Un produit

Définir les obligations

Pas seulement combien d’heures. Sur quelles matières.

Atteindre le volume d’heures ne suffit pas si les trente sont toutes d’informatique et que le domaine juridique est resté vide. Le plan de formation dit, personne par personne, combien d’heures il faut dans chaque domaine ou module ; chaque cours enregistré est rattaché à une ligne du plan, et le statut du collaborateur est celui de la ligne la plus en retard.

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Secteurs, domaines thématiques, modules : la carte des matières est déjà là

Les matières s’organisent sur trois niveaux : secteur, domaine thématique, module. Le secteur Assurance arrive chargé et actif : cinq domaines et trente-neuf modules calqués sur les exigences de formation que le règlement de l’IVASS, l’autorité italienne de contrôle des assurances, impose aux intermédiaires, du contrat d’assurance à la lutte contre le blanchiment. Depuis le catalogue, vous ajoutez le secteur des experts-comptables, avec les domaines et matières de la liste de formation professionnelle continue du CNDCEC, le conseil national des commercialisti italiens. Tout reste modifiable, et un secteur peut se construire de zéro. Un seul est actif à la fois : c’est celui où puisent les plans. Le plan de chaque personne vaut pour une année de formation et réunit des lignes de deux types, un domaine entier ou un module spécifique, chacune avec ses heures ; en dessous, le total est comparé au volume de la catégorie et indique combien d’heures manquent.

Comment ça marche

  1. Choisissez le secteur

    Gardez le secteur Assurance déjà prêt, ajoutez les experts-comptables depuis le catalogue ou construisez vos propres domaines et modules. Un clic sur « Activer » décide quel secteur alimente les plans.

  2. Rédigez le plan ou appliquez un modèle

    Ajoutez les lignes avec leurs heures, ou choisissez un modèle et le plan se remplit seul. Un plan réussi devient modèle avec « Enregistrer comme modèle », et Formatika prévient si un modèle avec les mêmes lignes existe déjà.

  3. Rattachez chaque cours à une ligne

    Quand vous enregistrez un cours, vous choisissez à quelle ligne du plan il correspond, dans le champ « Rattachement à la formation ». S’il n’a rien à voir avec le plan, vous le marquez « Autre (hors plan) » : ses heures restent dans le registre mais ne couvrent aucune ligne.

Trente heures d’informatique ne couvrent pas le domaine juridique.

Ce que vous pouvez faire

  • Le secteur assurance, prêt à l’emploi

    Contrats et produits, juridique, technique, administratif et gestion, informatique : les domaines arrivent avec leurs modules à l’activation de Formatika, sans les recopier d’une circulaire.

  • Experts-comptables depuis le catalogue

    Un clic sur « Ajouter depuis le catalogue » et les matières de formation continue arrivent avec leurs codes, ceux sous lesquels les événements de formation sont accrédités. Le catalogue signale les secteurs déjà présents.

  • Domaine entier ou module spécifique

    Pour un domaine vous demandez des heures générales et n’importe quel module compte ; pour un autre vous les répartissez module par module. Pour un même domaine on choisit l’un ou l’autre, ainsi aucune heure n’est comptée deux fois.

  • Modèles réutilisables

    Le « plan de base » des agents s’écrit une fois et s’applique à chaque nouvel arrivant. Modifier ou supprimer un modèle ne touche pas les plans déjà attribués.

  • Qui a un plan, d’un coup d’œil

    Dans la liste des collaborateurs, l’icône du plan change : en pointillé s’il manque, orange si les heures planifiées n’atteignent pas le volume requis, verte si elles le couvrent.

  • Le statut regarde la ligne la plus en retard

    Avec un plan, être en règle veut dire l’être sur chaque ligne, au prorata de l’année écoulée. Les heures hors plan apparaissent à part sur la fiche : on voit tout de suite ce qui ne compte pas.

Questions fréquentes

Le plan de formation est-il obligatoire ?

Non. Sans plan, le statut se calcule sur le total des heures par rapport au volume de la catégorie. Le plan sert quand l’obligation porte aussi sur les matières : dès lors, le statut se mesure ligne par ligne.

Notre secteur n’est pas dans le catalogue : comment faire ?

Vous créez votre secteur dans la section Secteurs, avec les domaines thématiques et les modules nécessaires, et vous l’activez. Vous pouvez en garder plusieurs, mais les plans puisent toujours dans celui qui est actif.

Le plan passe-t-il d’une année à l’autre ?

Non : chaque plan vaut pour son année de formation. Pour la nouvelle année, vous le remplissez de nouveau en une étape en appliquant un modèle.

Les autres fonctionnalités de Formatika

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