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La formación obligatoria del personal, siempre bajo control

Formatika lleva la cuenta de las horas obligatorias de cada colaborador, recoge los certificados y muestra de un vistazo quién está en regla y quién va con retraso.

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La formación obligatoria es una pesadilla de Excel y certificados dispersos

Horas que registrar por rol, cursos que anotar, certificados que llegan por correo y acaban en carpetas distintas. Y cuando llega la inspección, la prueba no aparece.

Sin Formatika

  • Hojas de Excel distintas, nunca alineadas, para contar las horas
  • Certificados dispersos entre correo, carpetas y cajones
  • En la auditoría, demostrar el cumplimiento es una carrera contra el reloj

Con Formatika

  • Un registro único con horas requeridas y realizadas por cada persona
  • Cada certificado vinculado a la persona y al curso
  • La prueba de cumplimiento siempre lista para la inspección

De las horas obligatorias a la prueba de conformidad, en un único registro

Cada puesto tiene sus horas de formación obligatoria; cada colaborador las acumula curso tras curso. Formatika lo mantiene todo junto: registras las actividades formativas, adjuntas los certificados, y un panel calcula en tiempo real quién está en regla y quién se queda atrás. Cuando llega una inspección, la prueba ya está lista — año tras año.

Formatika certifica, klearning imparte Formatika registra y documenta la formación para el cumplimiento; los cursos en sí se siguen en klearning. Dos funciones distintas, un solo ecosistema.

Quién cumple y quién va con retraso, de un vistazo

El panel de cumplimiento compara las horas obligatorias de cada persona con las realizadas y muestra el estado al instante: en regla, con retraso, crítico. Se acabaron los cálculos a mano.

Cálculo prorrateado automático Las horas esperadas crecen con el calendario: en junio nadie aparece con retraso por las horas de diciembre.

Cada curso registrado, cada certificado en su sitio

Registras los cursos realizados con horas, fechas y entidad formadora, y vinculas el certificado directamente al registro. Quien no lo ha entregado aún acaba en los certificados pendientes.

Certificados pendientes bajo control Ves al instante quién debe completar o entregar aún, con avisos por correo.

Cada uno ve su propia situación, sin una cuenta

Con un enlace personal, cada colaborador consulta sus horas y los cursos realizados, descarga sus certificados y sube los nuevos — sin necesidad de una cuenta y sin carga para la administración.

Cero carga para la administración Sin contraseñas ni invitaciones: cada uno abre su enlace y ve solo su situación formativa.

Todo lo necesario para la formación obligatoria

  • Colaboradores y tipologías

    Cada tipología lleva sus horas anuales obligatorias, cada colaborador tiene su cuenta al día: horas hechas, porcentaje y estado en cuatro niveles. Importación CSV y ámbito por responsable.

  • Planes de formación

    Para cada colaborador, cuántas horas en qué área o módulo. El sector asegurador llega ya listo, el de asesores contables se añade del catálogo y las plantillas rellenan un plan en un clic.

  • Cursos y entidades formativas

    Cada curso se escribe una sola vez: entidad, horas y modalidad se rellenan desde el catálogo, los nombres nuevos entran solos y el certificado queda unido al registro.

  • Página personal y certificados

    Cada colaborador tiene un enlace personal, sin cuenta: ve sus cursos año por año, descarga sus certificados y sube los nuevos. Tú recibes el aviso y los asocias con el archivo abierto al lado.

  • Conformidad y recordatorios

    Formatika compara las horas realizadas con las esperadas a día de hoy, muestra quién va atrasado en un panel y escribe sola al colaborador que baja del umbral, con un resumen periódico.

  • Informes y preguntas a la IA

    Horas impartidas, tasa de conformidad, horas por modalidad y mes, un Excel de tres hojas para entregar. Y para lo demás, una pregunta a la IA: le llega el esquema, nunca los datos, y la consulta es de solo lectura.

Preguntas frecuentes sobre Formatika

¿Cómo se calcula la conformidad?

Formatika compara las horas realizadas con las horas obligatorias del puesto: según el porcentaje asigna un estado — en regla, con retraso o crítico.

¿Puedo establecer horas distintas para cada puesto?

Sí: defines las horas anuales para cada tipo de colaborador. Un número de horas distinto para una persona concreta se fija hoy desde la importación CSV.

¿Cómo recojo los certificados de los colaboradores?

Cada colaborador tiene un enlace público para subir sus propios certificados: tú los encuentras entre los pendientes y los asocias a las actividades formativas.

¿Dónde se guardan los datos?

Los datos de Formatika están en servidores en Europa, cifrados y conformes al RGPD, integrados con el ecosistema Kamzan.