Seguir en regla
Las cifras de la formación, listas antes de que te las pidan.
Cuántas horas hemos hecho este año, cuántos están en regla, en qué modalidad: la dirección, el auditor o la compañía mandante siempre lo piden con poco margen. Con hojas de cálculo eso significa una tarde cruzando columnas. En Formatika la página Informe ya tiene las cifras del año, el Excel completo se descarga con un clic, y lo que falta se lo preguntas a la IA escribiendo la pregunta tal cual.
Un registro que se entrega, una pregunta que se escribe tal cual
La página «Informe» mira el año formativo en curso: horas totales impartidas, colaboradores formados, cursos únicos, tasa de conformidad. Debajo, cuántos están en regla y cuántos atrasados, las horas por modalidad (presencial, webinar, e-learning, blended) y la evolución mes a mes. «Exportar a Excel» descarga un archivo con tres hojas: el resumen del año, los colaboradores con horas realizadas, horas requeridas, estado y horas del plan, y el registro de cursos con fecha, área temática, módulo, horas, modalidad y entidad. Para todo lo que no está en estas tablas está «Consulta los datos con IA»: escribes «¿Quién tiene menos de 15 horas este año?» y obtienes una tabla, con la consulta que la ha generado a disposición de quien quiera revisarla.
Cómo funciona
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Mira el cuadro del año
Abre «Informe»: cuatro cifras arriba, luego conformidad, horas por modalidad y horas registradas mes a mes. Ves enseguida si el año va bien o si algo se ha parado.
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Exporta el registro
«Exportar a Excel» y el archivo está listo: resumen, colaboradores y registro de cursos en tres hojas, con los encabezados ya formateados. Lo adjuntas a la respuesta y listo.
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Haz la pregunta que falta
En el recuadro de la IA escribe como hablarías con un compañero: «Horas por área temática», «Quién no ha hecho cursos presenciales». Pulsa «Preguntar» y la respuesta llega como tabla.
Una pregunta con palabras, una tabla como respuesta.
Qué puedes hacer
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Tres hojas, un solo archivo
Resumen con horas, cursos y tasa de conformidad; una hoja por colaborador con tipología, horas realizadas y requeridas, estado y partidas del plan; el registro de cada curso con área temática, módulo, modalidad y entidad formadora.
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Modalidades y meses de un vistazo
Cuántas horas presenciales y cuántas en línea, y en qué meses se ha hecho formación: útil para planificar el año siguiente y para ver si todo se concentra en las últimas semanas.
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A la IA le llega la pregunta, no los datos
El modelo recibe solo la estructura de las tablas y tu pregunta, y devuelve una consulta. Nombres, correos y horas de los colaboradores no salen: la consulta se ejecuta en la base de datos de Formatika y el resultado solo lo ves tú.
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Solo lectura, comprobada tres veces
La consulta solo se acepta si se limita a leer y solo si se refiere a tu empresa. Después se ejecuta con un acceso a la base de datos que ve únicamente las tablas de Formatika y no puede escribir, durante cinco segundos y 500 filas como máximo.
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La consulta se puede leer
Debajo de la tabla, «Consulta SQL generada» muestra exactamente qué se le ha pedido a la base de datos. Quien sabe leerla comprueba que la respuesta es la correcta antes de pasársela a alguien.
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Con la IA y la clave de tu empresa
La pregunta usa el modelo de Anthropic que tu empresa ha elegido en Kamzan Account, en Inteligencia Artificial, con su propia clave. Kamzan no pone la suya: sin configuración el recuadro indica dónde ajustarla, y el resto del informe funciona igualmente.
Preguntas frecuentes
¿La IA ve los datos de mis colaboradores?
No. Recibe la descripción de las tablas, es decir, qué columnas existen, y la pregunta que has escrito. Escribe una consulta, Formatika la comprueba y la ejecuta en su propia base de datos, y el resultado vuelve a ti sin pasar de nuevo por la IA.
¿Qué IA usa y quién paga las preguntas?
Un modelo de Anthropic, elegido por la empresa en los ajustes de IA de Kamzan Account junto con su propia clave: el consumo va a vuestro contrato, no al nuestro. Mientras no haya clave, las preguntas a la IA quedan desactivadas; el panel, el informe y la exportación no.
¿Quién puede exportar y quién puede preguntar a la IA?
El Excel lo descarga quien usa Formatika, y quien sigue solo a algunos colaboradores encuentra en el archivo únicamente los suyos. Las preguntas a la IA están reservadas a los perfiles Administrador y Gestor de formación.
Las demás funcionalidades de Formatika
Mantén bajo control la formación obligatoria
Solicita una demo: te mostramos cómo Formatika lleva la cuenta de las horas, recoge los certificados y avisa de quién va con retraso.
Alex