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Definir as obrigações

Não só quantas horas. Em que matérias.

Chegar às horas não chega se as trinta forem todas de informática e a área jurídica tiver ficado vazia. O plano de formação diz, pessoa a pessoa, quantas horas são precisas em cada área ou módulo; cada curso registado é atribuído a uma rubrica do plano, e o estado do colaborador é o da rubrica mais atrasada.

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Setores, áreas temáticas, módulos: o mapa das matérias já existe

As matérias organizam-se em três níveis: setor, área temática, módulo. O setor Segurador chega carregado e ativo: cinco áreas e trinta e nove módulos decalcados dos requisitos formativos que o regulamento do IVASS, o supervisor italiano dos seguros, exige aos mediadores, do contrato de seguro ao combate ao branqueamento de capitais. Do catálogo acrescenta-se o setor dos contabilistas, com as áreas e matérias da lista de formação profissional contínua do CNDCEC, o conselho nacional dos commercialisti italianos. Tudo continua editável, e um setor pode construir-se do zero. Só um está ativo de cada vez: é dele que os planos se alimentam. O plano de cada pessoa vale para um ano de formação e junta rubricas de dois tipos, uma área inteira ou um módulo específico, cada uma com as suas horas; por baixo, o total compara-se com as horas da tipologia e diz quantas faltam.

Como funciona

  1. Escolha o setor

    Mantenha o Segurador já pronto, acrescente os contabilistas do catálogo ou crie as suas próprias áreas e módulos. Com um clique em «Ativar» decide que setor alimenta os planos.

  2. Escreva o plano ou aplique um modelo

    Acrescente as rubricas com as suas horas, ou escolha um modelo e o plano preenche-se sozinho. Um plano que resulta passa a modelo com «Guardar como modelo», e o Formatika avisa se já existe um com as mesmas rubricas.

  3. Atribua cada curso a uma rubrica

    Quando regista um curso escolhe a que rubrica do plano corresponde, no campo «Atribuição formativa». Se não tem a ver com o plano marca-o como «Outro (fora do plano)»: as suas horas ficam no registo mas não cobrem nenhuma rubrica.

Trinta horas de informática não cobrem a área jurídica.

O que pode fazer

  • O setor segurador, já pronto

    Contratos e produtos, jurídica, técnica, administrativa e de gestão, informática: as áreas chegam com os seus módulos ao ativar o Formatika, sem as copiar de uma circular.

  • Contabilistas do catálogo

    Um clique em «Adicionar do catálogo» e chegam as matérias de formação contínua com os seus códigos, os mesmos com que os eventos formativos são acreditados. O catálogo assinala os setores já presentes.

  • Área inteira ou módulo específico

    Para uma área pede horas genéricas e vale qualquer módulo; para outra distribui-as módulo a módulo. Para a mesma área escolhe-se uma ou outra, e assim nenhuma hora conta duas vezes.

  • Modelos reutilizáveis

    O «plano base» dos agentes escreve-se uma vez e aplica-se a cada recém-chegado. Alterar ou eliminar um modelo não mexe nos planos já atribuídos.

  • Quem tem plano, num relance

    Na lista de colaboradores o ícone do plano muda: tracejado se falta, laranja se as horas planeadas não chegam às requeridas, verde se as cobrem.

  • O estado olha para a rubrica mais atrasada

    Com um plano, estar em conformidade significa está-lo em cada rubrica, em proporção ao ano decorrido. As horas fora do plano aparecem à parte na ficha, e vê-se logo o que não está a contar.

Perguntas frequentes

O plano de formação é obrigatório?

Não. Sem plano o estado calcula-se sobre as horas totais face às da tipologia. O plano serve quando a obrigação também diz respeito às matérias: a partir daí o estado mede-se rubrica a rubrica.

O nosso setor não está no catálogo: como fazemos?

Cria o seu setor na secção Setores, com as áreas temáticas e os módulos de que precisa, e ativa-o. Pode ter mais de um, mas os planos alimentam-se sempre do que está ativo.

O plano passa de um ano para o outro?

Não: cada plano vale para o seu ano de formação. Para o novo ano volta a preenchê-lo num passo aplicando um modelo.

As outras funcionalidades do Formatika

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