Un único calendario que unifica equipo, Google y Outlook
Kalendo reúne eventos, tareas y reservas en calendarios compartidos: el equipo siempre sabe quién hace qué y cuándo, con soporte CalDAV, en la nube y en servidores en Europa.
Fijar una reunión es una cadena de correos
Calendarios dispersos que no se hablan, idas y venidas para encontrar una hora, dobles reservas: sin un único lugar pierdes tiempo.
El problema
- Correos infinitos para encontrar una hora que vaya bien a todos.
- Calendarios personales y de empresa que no se sincronizan.
- Dobles reservas y franjas olvidadas.
Con Kalendo
- Un calendario compartido que une Google y Outlook.
- Páginas de reserva: los demás eligen ellos mismos la franja libre.
- Encuestas de disponibilidad para decidir en un voto — incluso en varias sesiones y lugares.
El calendario que reúne los calendarios internos, Google y Outlook
Kalendo mantiene juntos los compromisos de toda la empresa: varios calendarios compartidos, eventos y tareas con recordatorios, y las herramientas para fijar citas sin intercambios de correos — páginas de reserva públicas y encuestas de disponibilidad. Se sincroniza con Google Calendar y Outlook y se conecta con el resto del ecosistema Kamzan, desde las reuniones de kMeeting en adelante.
Conecta Google Calendar y Outlook
Kalendo se sincroniza automáticamente con tus calendarios de Google y Microsoft: todo en una agenda, cada evento actualizado en todas partes, sin dobles entradas.
- Sincronización bidireccional Los eventos creados en Kalendo aparecen en Google y Outlook, y viceversa.
- Varias cuentas Conectas varias cuentas de Google y Microsoft, personales y de empresa, y eliges qué calendarios sincronizar.
- Disponibilidad real Ves quién está libre en tiempo real, sin dobles reservas.
Todo lo que necesitas para organizar el tiempo
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Calendarios, vistas y búsqueda
Varios calendarios con nombre y color, vistas del día a la agenda, semana y horario laboral a medida y una búsqueda que encuentra cualquier evento en todos los calendarios.
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Eventos, recurrencias y recordatorios
Eventos únicos, de varios días o recurrentes, tareas con vencimiento y prioridad, topics de colores y recordatorios por email o notificación: cada compromiso nace en segundos y no se pierde.
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Páginas de reserva
Un enlace donde clientes y proveedores eligen solos una hora libre: sin cadenas de correos, sin reservas dobles, y la cita llega directamente a tu calendario.
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Encuestas de disponibilidad
Propón algunas horas, cada uno indica cuándo puede y cuándo quizá: ves al instante cuál va bien a más personas y confirmas la reunión con un clic, invitaciones incluidas.
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Reuniones y participantes
Invita a compañeros y externos, mira cuándo están libres y sigue quién ha confirmado, sin una ronda de correos. La videoconferencia kMeeting se añade al evento con un clic.
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Compartir y calendario de empresa
Comparte un calendario con tus compañeros en solo lectura o también en escritura. Y con el calendario de empresa todos ven quién está ocupado o ausente, sin que los detalles salgan nunca.
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Google, Outlook y CalDAV
Sincroniza Google Calendar y Outlook en ambos sentidos, abre los calendarios desde Apple Calendar o Thunderbird por CalDAV e importa los viejos .ics sin duplicados ni invitaciones reenviadas.
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Kalendo en el ecosistema Kamzan
Eventos vinculados a cliente, proyecto y actividad, reuniones de kMeeting ya en la agenda, ausencias de Klokka en el calendario, citas que Projekta respeta: un calendario que las demás apps de Kamzan leen y escriben.
Reservas
Tus citas, reservadas sin intercambios de correos
Publicas una página de reserva con tus horarios libres: el cliente elige una franja y la cita va directa a tu calendario. Sin cuenta que crear, sin idas y venidas — decides tú la duración, los márgenes entre reuniones y cuánto preaviso hace falta.
- Solo los horarios realmente libres Kalendo revisa los calendarios que eliges: quien reserva solo ve los horarios realmente libres y ninguna franja se reserva dos veces.
- Márgenes y preaviso Configuras los márgenes antes y después, el preaviso mínimo y la ventana máxima de reserva.
- Enlace público o embed Compartes la página con un enlace sin cuenta, o la incrustas en tu sitio web.
Crea tus lugares
Guardas una sola vez los sitios donde te reúnes —la sede, la oficina de un cliente, el enlace de kMeeting— y los eliges con un clic al crear una página de reservas o una encuesta.
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Una ficha para cada lugar
Nombre, dirección, enlace al mapa, foto y notas: quien reserva ya sabe adónde ir.
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Presencial, en línea o híbrido
Un lugar puede ser una sede, una sala de kMeeting u otra plataforma en línea, o las dos cosas a la vez.
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El lugar predeterminado
Marcas como predeterminado el lugar que más usas: se añade solo a cada nueva encuesta.
Encuestas
El horario que va bien a todos, encontrado con un voto
Cuando hay que poner de acuerdo a varias personas, propones algunos horarios y dejas votar: cada uno marca si está disponible, quizás o no. Ves de un vistazo la franja que mejor funciona y la confirmas como evento en el calendario — también con participantes externos, desde el enlace público.
- Propones varios horarios Añades los horarios candidatos en días y franjas distintas, también en varios lugares o para una serie de reuniones.
- Cada uno vota Los participantes marcan disponible, quizás o no disponible — también desde fuera, sin cuenta.
- Confirmas el mejor El horario con más síes se convierte en un evento del calendario con un clic.
Un solo calendario para el equipo: eventos, reservas y disponibilidad en un lugar — sincronizado con Google y Outlook, en servidores en Europa.
Preguntas frecuentes sobre el calendario de empresa
¿Puedo compartir el calendario con el equipo?
Sí: creas calendarios para personas, equipos y proyectos y los compartes con tus compañeros en solo lectura o en lectura y escritura.
¿Kalendo soporta CalDAV?
Sí: conectas Apple Calendar, Thunderbird, eM Client o el iPhone por CalDAV, con una URL única o una por calendario y contraseñas de aplicación que puedes revocar cuando quieras.
¿Pueden reservar citas desde fuera?
Sí: con las páginas de reserva publicas tus franjas libres y clientes o proveedores fijan una cita sin una cuenta de Kamzan.
¿Dónde se conservan los datos del calendario?
Los datos de Kalendo se quedan en servidores en Europa, conforme al RGPD, dentro del ecosistema Kamzan.
Alex