Um produto

Um único calendário que une a equipa, o Google e o Outlook

O Kalendo reúne eventos, atividades e marcações em calendários partilhados: a equipa sabe sempre quem faz o quê e quando, com suporte CalDAV, na cloud e em servidores na Europa.

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Marcar uma reunião é uma cadeia de e-mails

Calendários dispersos que não falam entre si, vaivém para encontrar um horário, marcações em duplicado: sem um ponto único perde-se tempo.

O problema

  • E-mails infinitos para encontrar um horário bom para todos.
  • Calendários pessoais e da empresa que não se sincronizam.
  • Marcações em duplicado e horários esquecidos.

Com o Kalendo

  • Um calendário partilhado que une o Google e o Outlook.
  • Páginas de marcação: os outros escolhem sozinhos o horário livre.
  • Sondagens de disponibilidade para decidir num voto — mesmo com várias sessões e locais.

O calendário que reúne os calendários internos, o Google e o Outlook

O Kalendo mantém juntos os compromissos de toda a empresa: calendários múltiplos e partilhados, eventos e atividades com lembretes, e as ferramentas para marcar reuniões sem trocas de e-mails — páginas de marcação públicas e sondagens de disponibilidade. Sincroniza-se com o Google Calendar e o Outlook e liga-se ao resto do ecossistema Kamzan, a começar pelas reuniões kMeeting.

Ligue o Google Calendar e o Outlook

O Kalendo sincroniza-se automaticamente com os seus calendários Google e Microsoft: tudo numa só agenda, cada evento atualizado em todo o lado, sem entradas duplicadas.

  • Sincronização bidirecional Os eventos criados no Kalendo aparecem no Google e no Outlook, e vice-versa.
  • Várias contas em conjunto Liga várias contas Google e Microsoft, pessoais e da empresa, e escolhe que calendários sincronizar.
  • Disponibilidade real Vê em tempo real quem está livre, sem marcações em duplicado.

Tudo o que é preciso para organizar o tempo

  • Calendários, vistas e pesquisa

    Vários calendários com nome e cor, vistas do dia à agenda, semana e horário de trabalho à medida e uma pesquisa que encontra qualquer evento em todos os calendários.

  • Eventos, recorrências e lembretes

    Eventos únicos, de vários dias ou recorrentes, tarefas com prazo e prioridade, topics coloridos e lembretes por email ou notificação: cada compromisso nasce em segundos e não se perde.

  • Páginas de marcação

    Um link onde clientes e fornecedores escolhem sozinhos uma hora livre: sem trocas de e-mails, sem marcações duplicadas, e a reunião chega diretamente ao seu calendário.

  • Sondagens de disponibilidade

    Proponha algumas horas, cada um indica quando pode e quando talvez: vê de imediato qual serve a mais pessoas e confirma a reunião com um clique, convites incluídos.

  • Reuniões e participantes

    Convide colegas e externos, veja quando estão livres e acompanhe quem confirmou, sem uma volta de e-mails. A videoconferência kMeeting junta-se ao evento com um clique.

  • Partilha e calendário da empresa

    Partilhe um calendário com os colegas só de leitura ou também com escrita. E com o calendário da empresa todos veem quem está ocupado ou ausente, sem que os detalhes saiam alguma vez.

  • Google, Outlook e CalDAV

    Sincronize o Google Calendar e o Outlook nos dois sentidos, abra os calendários no Apple Calendar ou no Thunderbird via CalDAV e importe os antigos .ics sem duplicados nem convites reenviados.

  • O Kalendo no ecossistema Kamzan

    Eventos ligados a cliente, projeto e atividade, reuniões kMeeting já na agenda, ausências do Klokka no calendário, marcações que o Projekta respeita: um calendário que as outras apps Kamzan leem e escrevem.

Marcações

As suas reuniões, marcadas sem trocas de e-mails

Publica uma página de marcação com os seus horários livres: o cliente escolhe um horário e a reunião vai direta para o seu calendário. Nenhuma conta a criar, nenhum vaivém — decide você a duração, as margens entre reuniões e a antecedência necessária.

  • Só os horários realmente livres O Kalendo verifica os calendários que escolhe: quem marca só vê os horários realmente livres e nenhum horário é marcado duas vezes.
  • Margens e antecedência Define os intervalos antes e depois, a antecedência mínima e a janela máxima de marcação.
  • Link público ou incorporação Partilhe a página com um link sem conta, ou incorpore-a no seu site.

Crie os seus locais

Guarda uma vez os sítios onde se reúne — a sede, o escritório de um cliente, o link do kMeeting — e escolhe-os com um clique ao criar uma página de marcação ou uma sondagem.

  • Uma ficha para cada local

    Nome, morada, link para o mapa, foto e notas: quem marca já sabe para onde ir.

  • Presencial, online ou híbrido

    Um local pode ser uma sede, uma sala do kMeeting ou outra plataforma online, ou as duas coisas ao mesmo tempo.

  • O local predefinido

    Marca como predefinido o local que mais usa: entra automaticamente em cada nova sondagem.

Sondagens

O horário que convém a todos, encontrado com um voto

Quando é preciso pôr várias pessoas de acordo, proponha alguns horários e deixe votar: cada um assinala se está disponível, talvez ou não. Vê de relance o período que funciona melhor e confirma-o como evento no calendário — também com participantes externos, a partir do link público.

  • Proponha vários horários Adiciona os horários candidatos em dias e faixas diferentes, também em vários locais ou para uma série de encontros.
  • Cada um vota Os participantes assinalam disponível, talvez ou não disponível — também de fora, sem conta.
  • Confirma o melhor O horário com mais «sim» transforma-se num evento no calendário com um clique.
Um só calendário para a equipa: eventos, marcações e disponibilidade num só lugar — sincronizado com o Google e o Outlook, em servidores na Europa.

Perguntas frequentes sobre o calendário da empresa

Posso partilhar o calendário com a equipa?

Sim: cria calendários para pessoas, equipas e projetos e partilha-os com os colegas só em leitura ou em leitura e escrita.

O Kalendo suporta CalDAV?

Sim: liga o Apple Calendar, o Thunderbird, o eM Client ou o iPhone por CalDAV, com um URL único ou um por calendário e palavras-passe de aplicação que pode revogar quando quiser.

Posso deixar marcar reuniões a partir do exterior?

Sim: com as páginas de marcação publica os seus horários livres e clientes ou fornecedores marcam uma reunião sem conta Kamzan.

Onde ficam conservados os dados do calendário?

Os dados do Kalendo ficam em servidores na Europa, em conformidade com o RGPD, dentro do ecossistema Kamzan.