Un prodotto

Un unico calendario che unisce team, Google e Outlook

Kalendo riunisce eventi, attività e prenotazioni in calendari condivisi: il team sa sempre chi fa cosa e quando, con supporto CalDAV, in cloud e su server in Europa.

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Fissare un incontro è una catena di email

Calendari sparsi che non si parlano, botta e risposta per trovare un orario, doppie prenotazioni: senza un punto unico si perde tempo.

Il problema

  • Email infinite per trovare un orario buono per tutti.
  • Calendari personali e aziendali che non si sincronizzano.
  • Doppie prenotazioni e slot dimenticati.

Con Kalendo

  • Un calendario condiviso che unisce Google e Outlook.
  • Pagine di prenotazione: gli altri scelgono da soli lo slot libero.
  • Sondaggi di disponibilità per decidere in un voto — anche su più sessioni e luoghi.

Il calendario che riunisce i calendari interni, Google e Outlook

Kalendo tiene insieme gli impegni di tutta l’azienda: calendari multipli e condivisi, eventi e attività con promemoria, e gli strumenti per fissare appuntamenti senza scambi di email — pagine di prenotazione pubbliche e sondaggi di disponibilità. Si sincronizza con Google Calendar e Outlook e si collega al resto dell’ecosistema Kamzan, dalle riunioni kMeeting in poi.

Collega Google Calendar e Outlook

Kalendo si sincronizza in automatico con i tuoi calendari Google e Microsoft: tutto in un’unica agenda, ogni evento aggiornato ovunque, senza doppie inserzioni.

  • Sincronizzazione bidirezionale Gli eventi creati in Kalendo appaiono su Google e Outlook, e viceversa.
  • Più account insieme Colleghi più account Google e Microsoft, personali e aziendali, e scegli quali calendari sincronizzare.
  • Disponibilità reale Vedi in tempo reale chi è libero, niente doppie prenotazioni.

Tutto quello che serve per organizzare il tempo

  • Calendari, viste e ricerca

    Più calendari con nome e colore, viste dal giorno all’agenda, settimana e orario lavorativo su misura e una ricerca che trova qualsiasi evento in tutti i calendari.

  • Eventi, ricorrenze e promemoria

    Eventi singoli, di più giorni o ricorrenti, task con scadenza e priorità, topic colorati e promemoria via email o notifica: ogni impegno nasce in pochi secondi e non si perde.

  • Pagine di prenotazione

    Un link dove clienti e fornitori scelgono da soli un orario libero: niente rimpalli di email, niente doppie prenotazioni, l’appuntamento arriva già nel tuo calendario.

  • Sondaggi di disponibilità

    Proponi alcuni orari, ognuno indica quando può e quando forse: vedi subito quale va bene a più persone e confermi l’incontro con un clic, inviti compresi.

  • Riunioni e partecipanti

    Invita colleghi ed esterni, guarda quando sono liberi e segui chi ha confermato, senza un giro di email. La videoconferenza kMeeting si aggiunge all’evento con un clic.

  • Condivisione e calendario aziendale

    Condividi un calendario con i colleghi in sola lettura o anche in scrittura. E con il calendario aziendale tutti vedono chi è occupato o assente, senza che i dettagli escano mai.

  • Google, Outlook e CalDAV

    Sincronizza Google Calendar e Outlook nei due sensi, apri i calendari da Apple Calendar o Thunderbird via CalDAV e importa i vecchi .ics senza doppioni né inviti ripartiti.

  • Kalendo nell’ecosistema Kamzan

    Eventi collegati a cliente, progetto e attività, riunioni kMeeting già in agenda, assenze di Klokka sul calendario, appuntamenti che Projekta rispetta: un calendario che le altre app Kamzan leggono e scrivono.

Prenotazioni

I tuoi appuntamenti, prenotati senza scambi di email

Pubblichi una pagina di prenotazione con i tuoi orari liberi: il cliente sceglie uno slot e l’appuntamento finisce dritto nel tuo calendario. Niente account da creare, niente botta e risposta — decidi tu durata, margini tra un incontro e l’altro e quanto preavviso serve.

  • Solo gli orari davvero liberi Kalendo controlla i calendari che scegli: chi prenota vede solo gli orari davvero liberi e nessuno slot viene prenotato due volte.
  • Margini e preavviso Imposti i buffer prima e dopo, il preavviso minimo e la finestra massima di prenotazione.
  • Link pubblico o embed Condividi la pagina con un link senza account, oppure la incorpori nel tuo sito.

Crea i tuoi luoghi

Salvi una volta i posti dove incontri le persone — la sede, l’ufficio di un cliente, il link kMeeting — e li ritrovi con un clic quando crei una pagina di prenotazione o un sondaggio.

  • Una scheda per ogni luogo

    Nome, indirizzo, link alla mappa, foto e note: chi prenota sa già dove andare.

  • In presenza, online o ibrido

    Un luogo può essere una sede, una stanza kMeeting o un’altra piattaforma online, oppure tutte e due le cose.

  • Il luogo predefinito

    Segni come predefinito il luogo che usi di più: entra da solo in ogni nuovo sondaggio.

Sondaggi

L’orario che va bene a tutti, trovato con un voto

Quando serve mettere d’accordo più persone, proponi qualche orario e lascia votare: ognuno segna se è disponibile, forse o no. Vedi a colpo d’occhio la fascia che funziona meglio e la confermi come evento in calendario — anche con partecipanti esterni, dal link pubblico.

  • Proponi più orari Aggiungi gli orari candidati su giorni e fasce diverse, anche in più luoghi o per una serie di incontri.
  • Ognuno vota I partecipanti segnano disponibile, forse o non disponibile — anche dall’esterno, senza account.
  • Confermi il migliore L’orario con più sì diventa un evento nel calendario con un clic.
Un solo calendario per il team: eventi, prenotazioni e disponibilità in un posto — sincronizzato con Google e Outlook, su server in Europa.

Domande frequenti sul calendario aziendale

Posso condividere il calendario con il team?

Sì: crei calendari per persone, team e progetti e li condividi con i colleghi in sola lettura o in lettura e scrittura.

Kalendo supporta CalDAV?

Sì: colleghi Apple Calendar, Thunderbird, eM Client o l’iPhone via CalDAV, con un URL unico o uno per calendario e password per app che puoi revocare quando vuoi.

Posso far prenotare appuntamenti dall’esterno?

Sì: con le pagine di prenotazione pubblichi i tuoi slot liberi e clienti o fornitori fissano un appuntamento senza un account Kamzan.

I dati del calendario dove sono conservati?

I dati di Kalendo restano su server in Europa, nel rispetto del GDPR, dentro l’ecosistema Kamzan.