Compartir
El equipo ve los compromisos que necesita, no los de todos
Comparte un calendario con quien tiene que trabajar en él y elige si solo puede verlo o también escribir. Para saber quién está disponible en la empresa está el calendario de empresa: dice quién está ocupado, nunca por qué.
«¿Estás el jueves?» no debería ser una pregunta
Cuando los calendarios están cerrados, toda coordinación pasa por un mensaje: quién lleva la agenda del responsable, quién cubre las vacaciones de quién, quién está hoy fuera de la oficina. Abrirlo todo tampoco es la respuesta: el título y los participantes de una reunión no son asunto de toda la oficina. Kalendo mantiene separadas las dos cosas — calendarios compartidos con las personas adecuadas y permisos claros, y un calendario de empresa que solo dice cuándo alguien está ocupado.
Cómo funciona
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Elige el calendario y las personas
Desde el menú junto al calendario abre «Compartir», busca a los compañeros por nombre y añádelos.
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Decide qué pueden hacer
Solo lectura para quien solo tiene que consultarlo, lectura y escritura para quien gestiona las citas contigo. El permiso se cambia o se retira cuando quieras.
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Lo encuentran en su Kalendo
Tu compañero recibe un aviso y un correo, y encuentra el calendario en la sección «Compartidos conmigo», junto a los suyos.
Comparte la disponibilidad, no los detalles.
Qué puedes hacer
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Solo lectura o también escritura
Quien tiene solo lectura consulta los eventos; quien tiene también escritura puede crearlos y modificarlos en tu calendario, como haría un asistente.
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Siempre claro con quién se comparte
Bajo cada calendario lees con quién lo has compartido; en la ventana de compartir cambias el permiso de una persona o la quitas.
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Cada uno mantiene su lista en orden
Quien recibe un calendario compartido puede quitarlo de su lista cuando ya no lo necesite, sin tocar el de quien lo compartió.
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El calendario de empresa, una extensión
Un calendario compartido que muestra quién está ocupado o ausente con nombre, franja horaria y una etiqueta como «Ocupado». Se rellena solo: ausencias aprobadas y cierres desde Klokka, reuniones desde kMeeting, eventos desde Kalendo.
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Cada compromiso lo publica quien lo crea
En los eventos está la casilla «indicar que estoy ocupado»: quien la marca aparece en el calendario de empresa, el resto queda privado. Título, descripción, participantes, lugar y enlace de la videoconferencia nunca se publican.
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Tú decides quién lo ve
El calendario de empresa se comparte con «Compartir», como los demás. Quien lo recibe lo consulta en solo lectura: las entradas llegan solas, nadie las escribe a mano.
En profundidad
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Calendario de empresa
Vacaciones, permisos, reuniones, citas fuera de la oficina: todo acaba en un único calendario que los compañeros autorizados pueden consultar. Ven el nombre y la franja horaria, nunca el título, los participantes ni el motivo. Y nadie tiene que actualizarlo a mano.
Preguntas frecuentes
¿Con quién puedo compartir un calendario?
Con los compañeros de tu organización que usan Kalendo, si tu perfil lo permite: los buscas por nombre en la ventana «Compartir». Para mostrar a quien está fuera cuándo estás disponible están las páginas de reserva.
¿Quién ve mis compromisos en el calendario de empresa?
Solo las personas con las que se comparte el calendario de empresa, y ven únicamente tu nombre, la franja horaria y una etiqueta como «Ocupado» o «Ausente». De los eventos de Kalendo solo aparecen aquellos en los que marcaste «indicar que estoy ocupado».
¿Cómo se activa el calendario de empresa?
Es una extensión de Kalendo: el calendario se crea desde los Ajustes, donde también se elige cómo se leen las entradas — nombre corto o completo, prefijo de las reuniones, etiqueta de los eventos. Después se comparte con quien tiene que verlo.
Las demás funcionalidades de Kalendo
Organiza el tiempo del equipo con Kalendo
Solicita una demo: te mostramos cómo Kalendo pone orden en eventos, tareas y reservas.
Alex