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Planification

Ce que vous aviez prévu, à côté de ce qui s’est passé

L’agenda de Klokka n’est pas un calendrier de plus : c’est l’endroit où les activités planifiées rencontrent les heures réellement enregistrées, et où l’on voit tout de suite quelles estimations tenaient et lesquelles non.

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Planifier ne sert que si vous vérifiez ensuite

Les estimations restent optimistes tant que personne ne les compare au réalisé. En gardant planification et enregistrement dans le même outil, la comparaison ne demande pas de travail supplémentaire : elle est déjà là, projet par projet, et la prochaine offre, vous la faites sur des chiffres vrais.

Comment ça marche

  1. Mettez le travail à l’agenda

    Activités, tâches et objectifs se placent sur le calendrier et se réordonnent en les glissant. Un bloc trop gros se découpe en plusieurs entrées sans perdre le lien avec le projet.

  2. Attribuez à celui qui le fera

    Les tâches s’attribuent aux personnes et restent visibles des deux côtés : celui qui les a attribuées suit l’avancement, celui qui les reçoit les trouve dans sa journée.

  3. Comparez prévu et réel

    Sur chaque tâche se lisent les heures effectivement enregistrées. Le planificateur de capacité montre quelle charge a déjà chacun, la prochaine attribution ne tombe donc pas sur la personne déjà pleine.

Une estimation ne devient fiable qu’après l’avoir comparée au réalisé.

Ce que vous pouvez faire

  • Un agenda qui se réorganise

    Vous déplacez, réordonnez et découpez les entrées pendant que la semaine change, sans refaire la planification à zéro chaque lundi.

  • Tâches attribuées et reçues

    Deux listes distinctes — celles que j’ai attribuées, celles qu’on m’a attribuées — pour que personne n’ait à demander de vive voix où en est une chose.

  • Planificateur de capacité

    La charge déjà planifiée de chaque personne, période par période : on distribue le travail en regardant la disponibilité réelle, pas au ressenti.

  • Décompte depuis les événements

    Un événement Kalendo ou une réunion kMeeting se décomptent sur projet et activité directement de là : les heures de réunion entrent dans Klokka sans double saisie.

  • Performance de l’équipe

    Une vue d’ensemble des tâches attribuées au groupe et des heures qu’elles ont réellement consommées, utile pour comprendre où les estimations doivent être revues.

Questions fréquentes

L’agenda de Klokka remplace-t-il Kalendo ?

Non, ils font deux métiers différents. Kalendo est le calendrier d’entreprise — rendez-vous, ressources, disponibilités. L’agenda de Klokka planifie le travail à décompter. Les deux se parlent : depuis un événement Kalendo, on enregistre des heures sur un projet Klokka.

Celui qui attribue les tâches peut-il voir les heures de ceux qui les exécutent ?

Il voit les heures enregistrées sur la tâche qu’il a attribuée, parce qu’elles servent à comprendre si l’estimation tenait. L’accès aux heures globales d’une personne reste en revanche gouverné par les permissions de groupe.

Faut-il planifier pour pouvoir enregistrer les heures ?

Non. L’enregistrement fonctionne aussi sans agenda : la planification sert à ceux qui veulent comparer prévu et réel et distribuer la charge, ce n’est pas une étape obligatoire.

Les autres fonctionnalités de Klokka

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