Um produto

Planeamento

O que tinha previsto, ao lado do que aconteceu

A agenda do Klokka não é mais um calendário: é o lugar onde as atividades planeadas encontram as horas realmente registadas, e onde se vê de imediato que estimativas se aguentavam e quais não.

Pedir uma demo Visão geral do Klokka

Planear só serve se depois verificar

As estimativas continuam otimistas enquanto ninguém as compara com o realizado. Mantendo planeamento e registo na mesma ferramenta, a comparação não exige trabalho extra: já lá está, projeto a projeto, e a próxima proposta faz-se com números reais.

Como funciona

  1. Ponha o trabalho na agenda

    Atividades, tarefas e objetivos colocam-se no calendário e reordenam-se arrastando-os. Um bloco demasiado grande parte-se em várias entradas sem perder a ligação ao projeto.

  2. Atribua a quem o vai fazer

    As tarefas atribuem-se às pessoas e ficam visíveis de ambos os lados: quem as atribuiu acompanha o avanço, quem as recebe encontra-as no seu dia.

  3. Compare previsto e efetivo

    Em cada tarefa leem-se as horas efetivamente registadas. O planeador de capacidade mostra quanta carga cada um já tem, para que a próxima atribuição não caia na pessoa já cheia.

Uma estimativa só se torna fiável depois de a comparar com o realizado.

O que pode fazer

  • Agenda que se reorganiza

    Move, reordena e parte as entradas enquanto a semana muda, sem refazer o planeamento do zero todas as segundas-feiras.

  • Tarefas atribuídas e recebidas

    Duas listas distintas — as que atribuí, as que me atribuíram — para que ninguém tenha de perguntar de viva voz em que ponto está uma coisa.

  • Planeador de capacidade

    A carga já planeada de cada pessoa, período a período: distribui-se o trabalho olhando para a disponibilidade real, não por intuição.

  • Contabilização a partir dos eventos

    Um evento do Kalendo ou uma reunião kMeeting contabilizam-se em projeto e atividade diretamente a partir daí: as horas de reunião entram no Klokka sem dupla introdução.

  • Desempenho da equipa

    Um quadro de conjunto das tarefas atribuídas ao grupo e das horas que realmente consumiram, útil para perceber onde as estimativas devem ser revistas.

Perguntas frequentes

A agenda do Klokka substitui o Kalendo?

Não, fazem dois trabalhos diferentes. O Kalendo é o calendário da empresa — compromissos, recursos, disponibilidade. A agenda do Klokka planeia o trabalho a contabilizar. Os dois falam entre si: a partir de um evento do Kalendo registam-se horas num projeto do Klokka.

Quem atribui as tarefas pode ver as horas de quem as executa?

Vê as horas registadas na tarefa que atribuiu, porque servem para perceber se a estimativa se aguentava. O acesso às horas globais de uma pessoa continua governado pelas permissões de grupo.

É preciso planear para poder registar as horas?

Não. O registo funciona também sem agenda: o planeamento serve a quem quer comparar previsto e efetivo e distribuir a carga, não é um passo obrigatório.

As outras funcionalidades do Klokka

Experimente o Klokka na sua empresa

Peça uma demo: mostramos-lhe como o Klokka simplifica o registo de horas e a prestação de contas.

Pedir uma demo