Check-list numérique avant les vacances : 4 choses à faire avant de partir (Kamzan s’en charge)
Quand arrive le mois d’août, l’envie de déconnecter et de recharger les batteries est plus que légitime. Mais avant d’activer votre réponse d’absence et de refermer votre ordinateur, prenez quelques minutes pour vérifier l’environnement numérique de votre entreprise. Documents, utilisateurs, image de marque et communications continuent de vivre pendant vos vacances : bien les gérer est essentiel.
1. Vérifiez et suspendez les utilisateurs qui ne doivent plus avoir accès
Salariés partis, collaborateurs externes avec qui vous ne travaillez plus, utilisateurs dont le projet est terminé mais qui ont encore accès à des dossiers ou fichiers sensibles : autant de risques pour la sécurité.
Avec Kamzan, vous pouvez :
- Suspendre ou désactiver un utilisateur sans perdre la trace de son activité passée
- Conserver les documents associés et leur historique
- Tout gérer depuis un tableau de bord unique et centralisé
2. Vérifiez délégations et autorisations
Des accès restés « ouverts » trop longtemps, des utilisateurs disposant de plus de droits que nécessaire, des dossiers visibles par des personnes qui ne devraient pas les voir : autant de failles pour la confidentialité.
Avec Kamzan, vous pouvez :
- Revoir et mettre à jour les délégations de chaque rôle ou groupe
- Gérer les autorisations au niveau d’un fichier ou d’un dossier
- Consulter l’historique des modifications et les accès documentés de chaque utilisateur
3. Donnez une touche estivale à votre identité d’entreprise
Des communications froides, des espaces de travail impersonnels, aucune cohérence entre votre style et votre plateforme de partage : pas vraiment idéal, même en été.
Avec Kamzan, vous pouvez :
- Personnaliser entièrement votre plateforme avec vos couleurs, logos et images
- Changer bannières, arrière-plans et identité visuelle aux couleurs de l’été
- Offrir une expérience cohérente à vos clients et partenaires, même à distance
4. Préparez vos messages marketing et vos communications de rentrée
La rentrée de septembre est un moment clé pour relancer la relation, présenter vos nouveautés ou simplement souhaiter un bon retour à vos utilisateurs. Mais on y pense souvent trop tard.
Avec Kamzan, vous pouvez :
- Activer des pop-ups de bienvenue, des messages ciblés et des notifications automatiques
- Programmer vos communications de rentrée avant de partir
- Coordonner équipes et clients à distance, sans courir après personne
Découvrez la plateforme et préparez une rentrée en douceur
Avec Kamzan, vous automatisez, contrôlez et personnalisez tous les aspects critiques de la gestion documentaire, des accès et des communications d’entreprise, en toute sécurité, de façon traçable et à l’image de votre marque.
Alex