Checklist digital antes das férias: 4 coisas a fazer antes de partir (que o Kamzan faz por si)
Quando chega agosto, a vontade de desligar e recarregar baterias é mais do que legítima. Mas antes de ativar a resposta automática de ausência e fechar o portátil, vale a pena dedicar alguns minutos a uma verificação direcionada da configuração digital da sua empresa. Documentos, utilizadores, imagem de marca e comunicações continuam ativos mesmo enquanto está de férias: geri-los bem é essencial.
1. Verifique e suspenda os utilizadores que já não devem ter acesso
Colaboradores que saíram da empresa, colaboradores externos com quem já não trabalha ou utilizadores que terminaram o seu projeto, mas que mantêm acesso ativo a pastas ou ficheiros sensíveis, representam um risco de segurança.
Com o Kamzan pode:
- Suspender ou desativar utilizadores individuais sem perder o registo da atividade anterior
- Manter os documentos associados, preservando o histórico
- Gerir tudo a partir de um único painel centralizado
2. Verifique delegações e permissões
Acessos deixados “abertos” durante demasiado tempo, utilizadores com mais permissões do que o necessário, pastas visíveis para quem não as devia ver. Tudo isto se traduz em falhas de confidencialidade.
Com o Kamzan pode:
- Rever e atualizar as delegações de cada função ou grupo
- Gerir as permissões ao nível de cada ficheiro ou pasta
- Consultar o histórico de alterações e os acessos documentados de cada utilizador
3. Dê um toque de verão à sua identidade corporativa
Comunicações frias, espaços de trabalho impessoais, nenhuma coerência entre o seu estilo e a sua plataforma de partilha. Não é propriamente o ideal, nem mesmo no verão.
Com o Kamzan pode:
- Personalizar por completo a plataforma com cores, logótipos e imagens
- Mudar cabeçalhos, fundos e identidade visual para um estilo de verão
- Oferecer uma experiência coerente também a clientes e parceiros, mesmo à distância
4. Prepare mensagens de marketing e comunicações de regresso ao escritório
O regresso em setembro é um momento-chave para reativar relações, apresentar novidades ou simplesmente dar as boas-vindas aos seus utilizadores. Mas muitas vezes só se pensa nisso tarde demais.
Com o Kamzan pode:
- Ativar pop-ups de boas-vindas, mensagens direcionadas e notificações automáticas
- Programar as comunicações de regresso antes de partir
- Coordenar equipas e clientes à distância, sem ter de andar atrás de ninguém
Conheça a plataforma e prepare um regresso tranquilo
Com o Kamzan pode automatizar, controlar e personalizar todos os aspetos críticos da gestão documental, dos acessos e das comunicações da empresa, com segurança, rastreabilidade e à medida da sua marca.
Alex