Un produit

Rester en règle

Les chiffres de la formation, prêts avant qu’on vous les demande.

Combien d’heures cette année, combien de personnes en règle, sous quelle modalité : la direction, l’auditeur ou la compagnie mandante le demandent toujours au dernier moment. Avec des tableurs, c’est un après-midi à croiser des colonnes. Dans Formatika, la page Rapport a déjà les chiffres de l’année, l’Excel complet se télécharge en un clic, et ce qui manque, vous le demandez à l’IA en écrivant la question telle qu’elle vous vient.

Demander une démo Vue d’ensemble de Formatika

Un registre qui se remet, une question qui s’écrit telle quelle

La page « Rapport » porte sur l’année de formation en cours : heures totales dispensées, collaborateurs formés, cours uniques, taux de conformité. En dessous, combien sont en règle et combien en retard, les heures par modalité (présentiel, webinaire, e-learning, blended) et l’évolution mois par mois. « Exporter vers Excel » télécharge un fichier à trois feuilles : le récapitulatif de l’année, les collaborateurs avec heures effectuées, heures requises, statut et heures du plan, et le registre des cours avec date, domaine thématique, module, heures, modalité et organisme. Pour tout ce qui n’est pas dans ces tableaux, il y a « Interroger les données avec l’IA » : vous écrivez « Qui a moins de 15 heures cette année ? » et obtenez un tableau, avec la requête qui l’a produit à disposition de qui veut la vérifier.

Comment ça marche

  1. Regardez l’année d’un coup d’œil

    Ouvrez « Rapport » : quatre chiffres en tête, puis conformité, heures par modalité et heures saisies mois par mois. Vous voyez tout de suite si l’année suit son cours ou si quelque chose s’est arrêté.

  2. Exportez le registre

    « Exporter vers Excel » et le fichier est prêt : récapitulatif, collaborateurs et registre des cours sur trois feuilles, en-têtes déjà mis en forme. Vous le joignez à votre réponse, c’est fait.

  3. Posez la question qui manque

    Dans l’encadré de l’IA, écrivez comme vous parleriez à un collègue : « Heures par domaine thématique », « Qui n’a suivi aucun cours en présentiel ». Cliquez sur « Demander » et la réponse arrive sous forme de tableau.

Une question en mots, un tableau en réponse.

Ce que vous pouvez faire

  • Trois feuilles, un seul fichier

    Un récapitulatif avec heures, cours et taux de conformité ; une feuille des collaborateurs avec type, heures effectuées et requises, statut et postes du plan ; le registre de chaque cours avec domaine thématique, module, modalité et organisme de formation.

  • Modalités et mois d’un coup d’œil

    Combien d’heures en présentiel et combien en ligne, et dans quels mois la formation a eu lieu : utile pour planifier l’année suivante et voir si tout se concentre sur les dernières semaines.

  • L’IA reçoit la question, pas les données

    Le modèle reçoit uniquement la structure des tables et votre question, et renvoie une requête. Noms, e-mails et heures des collaborateurs ne sortent pas : la requête s’exécute sur la base de données de Formatika et vous seul voyez le résultat.

  • Lecture seule, vérifiée trois fois

    La requête n’est acceptée que si elle se contente de lire, et seulement si elle concerne votre entreprise. Elle s’exécute ensuite avec un accès à la base de données qui ne voit que les tables de Formatika et ne peut pas écrire, cinq secondes et 500 lignes au maximum.

  • La requête peut se lire

    Sous le tableau, « Requête SQL générée » montre exactement ce qui a été demandé à la base de données. Qui sait la lire vérifie que la réponse est la bonne avant de la transmettre.

  • Avec l’IA et la clé de votre entreprise

    La question utilise le modèle Anthropic que votre entreprise a choisi dans Kamzan Account, sous Intelligence artificielle, avec sa propre clé. Kamzan n’y met pas la sienne : sans configuration, l’encadré indique où la régler, et le reste du rapport fonctionne quand même.

Questions fréquentes

L’IA voit-elle les données de mes collaborateurs ?

Non. Elle reçoit la description des tables, c’est-à-dire quelles colonnes existent, et la question que vous avez écrite. Elle rédige une requête, Formatika la contrôle et l’exécute sur sa propre base de données, et le résultat vous revient sans repasser par l’IA.

Quelle IA est utilisée, et qui paie les questions ?

Un modèle Anthropic, choisi par votre entreprise dans les paramètres IA de Kamzan Account avec sa propre clé : la consommation passe sur votre contrat, pas le nôtre. Tant que la clé n’est pas là, les questions à l’IA restent désactivées ; le tableau de bord, le rapport et l’export, non.

Qui peut exporter et qui peut interroger l’IA ?

L’Excel se télécharge par toute personne qui utilise Formatika, et qui ne suit que certains collaborateurs n’y retrouve que les siens. Les questions à l’IA sont réservées aux profils Administrateur et Responsable de la formation.

Les autres fonctionnalités de Formatika

Gardez la formation obligatoire sous contrôle

Demandez une démo : nous vous montrons comment Formatika tient le compte des heures, recueille les attestations et signale qui est en retard.

Demander une démo