Fonctionnalités
Tout ce que fait Formatika, page par page
Chaque fonctionnalité a sa page : ce qu’elle fait, comment elle fonctionne, ce que vous pouvez faire, les questions les plus fréquentes. Les approfondissements se trouvent sous la fonctionnalité à laquelle ils appartiennent.
Vue d’ensemble de Formatika
Définir les obligations
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Définir les obligations
Collaborateurs et catégories
Un volume d’heures pour les agents, un autre pour le personnel administratif, les nouveaux à ajouter à un tableur que quelqu’un a recopié de l’an dernier. Dans Formatika, les heures annuelles obligatoires viennent avec la catégorie : vous attribuez à chaque collaborateur son rôle et le compteur part de là, avec heures faites, pourcentage et statut toujours à jour.
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Définir les obligations
Plans de formation
Atteindre le volume d’heures ne suffit pas si les trente sont toutes d’informatique et que le domaine juridique est resté vide. Le plan de formation dit, personne par personne, combien d’heures il faut dans chaque domaine ou module ; chaque cours enregistré est rattaché à une ligne du plan, et le statut du collaborateur est celui de la ligne la plus en retard.
Enregistrer la formation
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Enregistrer la formation
Formations et organismes
« Anti-blanchiment 2025 », « LCB-FT mise à jour », « anti-blanchiment – webinaire » : dans le tableur, la même formation porte trois noms, et le numéro de l’organisme qui l’assure dort dans la boîte mail de quelqu’un. Dans Formatika, les formations récurrentes et les organismes de formation sont réunis dans un catalogue. Quand vous enregistrez la formation d’un collaborateur, vous tapez les premières lettres, choisissez la formation, et organisme, heures et modalité sont déjà remplis.
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Enregistrer la formation
Page personnelle et attestations
« Vous pouvez me renvoyer l’attestation ? », le PDF qui arrive sous le nom « scan0012.pdf », rangé dans un dossier puis recopié à la main dans le tableau des heures. Dans Formatika, chaque collaborateur a une page personnelle accessible par un lien, sans compte ni mot de passe : il voit ses formations, télécharge ses attestations et dépose les nouvelles. Vous êtes prévenu, ouvrez le fichier à côté du formulaire et, en une étape, la formation est enregistrée avec son attestation déjà en place.
Rester en règle
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Rester en règle
Conformité et rappels
Le problème de la formation obligatoire n’est pas de l’enregistrer, c’est de s’apercevoir à temps que quelqu’un ne la fait pas. Avec le tableur, vous le découvrez en décembre, quand il manque vingt heures et trois semaines. Formatika recalcule le statut de chacun au prorata des mois déjà écoulés, vous le montre dans un tableau de bord et, si vous le souhaitez, écrit lui-même au collaborateur qui prend du retard.
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Rester en règle
Rapports et questions à l’IA
Combien d’heures cette année, combien de personnes en règle, sous quelle modalité : la direction, l’auditeur ou la compagnie mandante le demandent toujours au dernier moment. Avec des tableurs, c’est un après-midi à croiser des colonnes. Dans Formatika, la page Rapport a déjà les chiffres de l’année, l’Excel complet se télécharge en un clic, et ce qui manque, vous le demandez à l’IA en écrivant la question telle qu’elle vous vient.
Alex