Comment calculer la marge d’un projet : formule et exemple
La marge d’un projet est ce qui reste du chiffre d’affaires une fois déduits les coûts de ce travail. Voici comment calculer la marge d’un projet : marge = revenu − coûts, et marge en pourcentage = marge ÷ revenu × 100. Le coût le plus difficile à voir est presque toujours le temps des personnes, d’où la nécessité de saisir les heures passées sur chaque projet.
Ce qu’il faut pour le calcul
- Le revenu du projet : le prix convenu, ou les heures facturées multipliées par le tarif.
- Les heures travaillées : celles saisies sur le projet, par toutes les personnes impliquées.
- Le coût horaire interne : ce que coûte à l’entreprise une heure de chaque personne.
- Les coûts externes : fournisseurs, licences, déplacements et tout ce qui est lié à ce travail.
Comment calculer le coût horaire interne
Une méthode simple consiste à diviser le coût annuel d’une personne par les heures qu’elle travaille dans l’année. Si une personne coûte 52 500 euros par an à l’entreprise et travaille 1 500 heures, son coût horaire est de 35 euros.
Dans le coût annuel, mieux vaut inclure tout ce que l’entreprise paie pour cette personne, pas seulement le salaire net. Si vous voulez aussi inclure les frais généraux, ajoutez une quote-part. L’essentiel est d’utiliser toujours la même méthode, afin que les projets restent comparables. Pour les chiffres exacts, adressez-vous à votre service administratif ou à votre conseiller paie ou en droit du travail.
Un exemple chiffré
Un projet de 10 000 euros a demandé 120 heures de travail à un coût moyen de 35 euros de l’heure, plus 1 300 euros de coûts externes.
| Poste | Calcul | Montant |
|---|---|---|
| Revenu | 10 000 € | |
| Coût des heures | 120 × 35 € | 4 200 € |
| Coûts externes | 1 300 € | |
| Marge | 10 000 € − 4 200 € − 1 300 € | 4 500 € |
| Marge en pourcentage | 4 500 € ÷ 10 000 € | 45 % |
Si les heures avaient été 160 au lieu de 120, le coût des heures serait monté à 5 600 euros et la marge serait descendue à 3 100 euros, soit 31 %. Quarante heures non saisies peuvent faire paraître rentable un projet qui ne l’est pas.
Les erreurs les plus courantes
- Calculer la marge seulement à la fin du travail : quand le problème apparaît, il est trop tard pour le corriger.
- Oublier le temps non facturé : réunions, relectures et corrections sont aussi des coûts.
- Estimer les heures de mémoire : la marge est aussi fiable que les heures dont elle part.
- Confondre marge et taux de majoration : la majoration se calcule sur le coût, la marge sur le revenu.
Comment suivre les heures par projet
Le point de départ est de saisir les heures sur chaque travail, même avec un simple modèle de feuille de temps Excel. Si vous ne savez pas par où commencer, lisez ce qu’est une feuille de temps (timesheet) et comment la remplir.
Quand les projets sont nombreux, Klokka rattache les heures au client, au projet et à la tâche, les valorise avec les tarifs et le coût interne et affiche la marge de chaque projet : valeur moins coût des heures travaillées. Les coûts externes restent à prendre en compte à part.
Alex