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Modèle gratuit

Feuille de présence Excel gratuite : le modèle mensuel à télécharger

Une feuille de présence (ou feuille de pointage) prête à l’emploi pour jusqu’à 15 salariés : heures du jour, congés, maladie et permissions, avec des totaux qui se calculent seuls. En Excel à remplir ou en PDF à imprimer, gratuit et sans inscription.

Télécharger le modèle Excel Télécharger le PDF à imprimer Vue d’ensemble de Klokka

Ce que contient la feuille de présence

Une ligne par salarié et une colonne pour chaque jour du mois. Saisissez le mois et l’année : la feuille place seule les jours de la semaine, grise les week-ends et ajuste le nombre de jours. À droite, vous trouvez les heures travaillées, les heures dues, le solde et les absences par type. Dans l’onglet Mode d’emploi, vous pouvez ajouter les jours fériés de votre pays : ils sont exclus des heures dues. Le PDF est la version vierge, à imprimer et à remplir à la main.

Comment ça marche

  1. Indiquer le mois et l’année

    Saisissez le mois et l’année dans les cellules jaunes : les jours et les week-ends se mettent à jour seuls.

  2. Ajouter les salariés

    Remplacez la ligne d’exemple par un nom et les heures par jour du contrat, puis ajoutez les autres.

  3. Remplir chaque jour

    Saisissez les heures travaillées ou le code de l’absence : C pour congés, M pour maladie, P pour permission. En fin de mois, dupliquez la feuille et changez le mois.

Votre feuille de présence, prête en deux minutes.

Ce que vous pouvez faire

  • Totaux automatiques

    Heures travaillées, heures dues, solde et jours d’absence se calculent seuls, par personne et pour toute l’équipe.

  • Absences en couleur

    Congés, maladie et permissions ont chacun leur couleur, pour lire le mois d’un coup d’œil.

  • Prête à imprimer

    La feuille tient sur une page A4 en paysage ; le PDF est déjà vierge, si vous préférez le remplir à la main.

Quand la feuille ne suffit plus

Le tableur fonctionne tant que les équipes sont petites. Quand vous courez après les fichiers en fin de mois, corrigez des formules et recopiez tout pour le service paie, Klokka recueille les heures au fil du travail et prépare seul la feuille de présence, prête en Excel ou en PDF.

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Questions fréquentes

Le modèle est-il vraiment gratuit ?

Oui. Vous le téléchargez sans vous inscrire et sans laisser votre e-mail, et vous pouvez l’utiliser et le modifier à votre guise dans votre entreprise.

Comment les heures dues sont-elles calculées ?

Ce sont les jours ouvrés du mois, du lundi au vendredi et hors jours fériés que vous saisissez, moins les jours d’absence, multipliés par les heures par jour. Chaque absence compte pour une journée entière : pour les permissions à l’heure, adaptez le calcul ou notez l’écart.

Les autres fonctionnalités de Klokka

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