Qu’est-ce qu’une feuille de temps (timesheet) et comment la remplir : guide et modèle gratuit
Qu’est-ce qu’une feuille de temps ? C’est le document où une personne note combien d’heures elle a consacrées à chaque travail, en général semaine après semaine. On l’appelle aussi timesheet, feuille d’heures ou relevé d’heures. Elle sert à savoir où est passé le temps : pour facturer un client, suivre un projet ou comprendre combien a coûté un travail.
Que signifie timesheet
Le mot anglais associe time, le temps, et sheet, la feuille. Une feuille de temps peut être une feuille de papier, un fichier Excel ou un logiciel : l’outil change, pas le principe. À la différence d’un pointage, qui enregistre l’heure d’arrivée et de départ d’une personne, la feuille de temps indique sur quoi elle a travaillé.
Que note-t-on dans une feuille de temps
Une feuille de temps complète indique généralement :
- qui a travaillé ;
- quand, c’est-à-dire le jour ou la semaine ;
- sur quoi : client, projet et activité ;
- combien : les heures consacrées à chaque travail ;
- une note, si elle aide à expliquer ce qui a été fait.
Comment la remplir, pas à pas
- Préparez la semaine : inscrivez votre nom et la date du lundi.
- Ajoutez une ligne par travail : client, projet et activité.
- Saisissez les heures le bon jour : mieux vaut le faire chaque jour, ou au moins en fin de semaine, que de mémoire en fin de mois.
- Vérifiez les totaux : le total de la semaine doit correspondre à ce que vous avez réellement travaillé.
- Envoyez-la à la personne qui la contrôle, si votre entreprise prévoit une validation.
Un exemple pratique
Voici à quoi ressemble la semaine d’une personne qui travaille sur deux projets :
| Client | Projet | Activité | Lun | Mar | Mer | Jeu | Ven | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Studio Bianchi | Site web | Développement | 6 | 7,5 | 4 | 8 | 6 | 31,5 |
| Rossi Srl | Assistance | Interventions | 2 | 0,5 | 4 | 0 | 2 | 8,5 |
| Total | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 40 |
Avec ces chiffres, on voit tout de suite que Studio Bianchi a absorbé près des quatre cinquièmes de la semaine, une information que le seul horaire de travail ne donne pas.
Les erreurs les plus courantes
- La remplir en fin de mois : de mémoire, les heures s’estiment, elles ne s’enregistrent pas.
- Des lignes trop vagues : « divers » ne dit rien à celui qui doit facturer.
- Oublier les petites tâches : de nombreuses demi-heures éparpillées font une journée.
- Un fichier différent par personne : les additionner à la main est long et source d’erreurs.
Par où commencer
Vous pouvez démarrer tout de suite avec notre modèle de feuille de temps Excel, gratuit et sans inscription. Si vous suivez aussi les présences, lisez le guide de la feuille de présence des salariés.
Quand plusieurs personnes la remplissent, le fichier devient difficile à gérer. La feuille de temps hebdomadaire de Klokka conserve le même tableau, mais rassemble les heures de tous au même endroit, avec validation, rapports et exports.
Alex