Les notes qu’on retrouve le lendemain

Une note prise à la hâte sert à celui qui l’écrit. Notika la rend utile aussi après : vos dossiers et étiquettes, des checklists qu’on coche, le partage avec qui il faut — même en y écrivant ensemble, au même moment — et la recherche dans le texte, pas seulement dans les titres.

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Le bloc-notes de l’entreprise, pas un énième document

Les notes de travail finissent partout : un fichier sur le bureau, un message à soi-même, la page d’un cahier. Quand on en a besoin — l’appel avec le client, la liste pour l’onboarding, les chiffres de la réunion de direction — on ne les trouve pas.

Notika est l’endroit où elles se trouvent. Il s’ouvre avec le login Kamzan, la note s’enregistre toute seule pendant que vous écrivez, se range dans un dossier et prend une couleur. Une ligne surlignée devient une activité dans Klokka ; la note d’un projet de kSocial ou Projekta vit là-bas et se lit aussi d’ici.

Personne au bureau avec Notika ouvert sur l’écran : liste des notes à gauche et une checklist d’onboarding client dans l’éditeur

Ce qu’on en fait

  • Dossiers, couleurs, étiquettes

    Dossiers sur deux niveaux, huit couleurs sur le bord de la note, étiquettes personnelles : sur une note partagée, chacun met les siennes, sans discuter de qui a mis quoi.

  • Des checklists qu’on coche

    Titres, listes, liens et cases à cocher dans le même éditeur. La liste pour l’onboarding d’un client se duplique et s’utilise, elle ne se recopie pas.

  • Partager avec une personne ou par un lien

    Une note ou un dossier entier, en lecture ou en modification, à un collègue. Ou un lien public pour ceux qui n’ont pas Kamzan, avec mot de passe ou code par e-mail si nécessaire.

  • Écrire ensemble, au même moment

    Une note partagée en modification s’ouvre à deux ou à cinq : chacun voit le curseur des autres, avec sa couleur, et ce qu’il écrit apparaît tout de suite. Pas de « qui a la bonne copie », pas de morceaux perdus.

  • Historique des versions

    Notika conserve une version toutes les quelques minutes d’écriture et à chaque fermeture. Sur la ligne du temps, vous choisissez un point, voyez Avant et Après côte à côte avec les mots retirés et ajoutés, et restaurez. Combien en garder et combien de temps, c’est l’entreprise qui le décide.

  • Le registre de ce qui s’est passé

    Qui a créé la note, qui l’a modifiée, déplacée, partagée, exportée, restaurée. Le lit celui qui voit déjà la note — il n’y a pas de vue d’entreprise, et il ne doit pas y en avoir.

  • Reliée à un client ou à un projet

    Une note se relie à une entreprise du carnet d’adresses ou à un projet, et depuis l’étiquette sous le titre on accède à toutes les autres notes de la même chose. Les notes des projets de kSocial et Projekta se lisent aussi d’ici.

  • Notes vocales, transcrites

    Vous enregistrez depuis le téléphone après la réunion ; Notika transcrit et la note est déjà du texte qu’on recherche et qu’on partage. L’audio reste tant que vous le décidez.

  • Recherche dans le texte et dossiers intelligents

    Cherchez dans le contenu, même dans les cases cochées. Une recherche que vous faites souvent — « urgent », « client », un dossier — vous l’enregistrez comme dossier intelligent et elle reste dans la barre latérale.

  • De la note à l’activité

    Vous surlignez une ligne et l’envoyez dans l’Agenda Klokka comme activité, avec le texte copié dedans. Celui qui la reçoit a tout ce qu’il lui faut sans ouvrir votre note.

  • Exporter et emporter

    Chaque note s’exporte en Markdown ou DOCX, avec les images. Les notes sont à vous : elles ne restent pas otages du programme dans lequel vous les avez écrites.

  • L’administrateur ne lit les notes de personne

    Il n’existe pas de vue « toutes les notes de l’entreprise », même pas pour l’administration. Une note d’autrui n’existe pas, point. La corbeille est personnelle et se vide toute seule après le nombre de jours que vous décidez.

L’assistant, si vous le voulez

Deux fonctions, toutes deux facultatives et activées par entreprise. « Réorganiser » prend les notes prises à la hâte — ponctuation, lignes coupées, listes — et les arrange sans rien ajouter qui n’y était pas, en vous montrant le résultat à côté de l’original avant de le remplacer. La transcription des notes vocales transforme l’audio en texte. Le modèle, c’est vous qui le choisissez : les nôtres, sur les serveurs en Europe, ou un fournisseur externe si vous préférez.

Notika sur un ordinateur portable dans un espace de travail partagé, avec une checklist ouverte dans l’éditeur

Questions fréquentes

L’administration de Kamzan peut-elle lire mes notes ?

Non. Il n’existe pas de fonction pour le faire : le serveur répond que la note n’existe pas. Elle ne voit que ce que vous lui partagez.

Puis-je partager une note avec quelqu’un qui n’a pas Kamzan ?

Oui, avec un lien public. Vous pouvez le protéger par un mot de passe ou par un code envoyé par e-mail, et le révoquer quand vous voulez.

Pouvons-nous écrire à deux sur la même note ?

Oui, au même moment : celui qui a la note en modification voit les curseurs des autres et les modifications apparaissent au fur et à mesure qu’elles sont écrites. Celui qui n’a que la lecture voit le texte se mettre à jour, sans pouvoir le toucher.

Si quelqu’un supprime un morceau, peut-on le récupérer ?

Oui. Chaque note a un historique des versions : vous choisissez un point sur la ligne du temps, comparez Avant et Après et restaurez. La restauration elle-même enregistre une version, donc rien ne se perd même en revenant en arrière.

Faut-il Files ou un autre produit pour utiliser Notika ?

Non, Notika tient debout tout seul. Si vous avez Klokka, une ligne de la note devient une activité dans l’Agenda ; si vous avez kSocial ou Projekta, les notes des projets se lisent aussi d’ici.

Où les notes vocales sont-elles transcrites ?

Sur le moteur que choisit votre entreprise : le nôtre, sur les serveurs en Europe, ou un fournisseur externe. Si la transcription est désactivée, la note vocale reste de l’audio.