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Planifier

Le retard se mesure en jours, pas au jugé.

Le plan validé au lancement du projet vit dans un tableur que plus personne ne met à jour au bout de trois semaines, et quand quelqu’un demande « sommes-nous en retard ? », la réponse est une impression. Dans Projekta, le plan est fait des mêmes tâches que celles sur lesquelles on travaille : vous déplacez une date et ce qui en dépend suit, vous figez le plan validé et dès lors chaque élément indique de combien de jours il a glissé.

Demander une démo Vue d’ensemble de Projekta

Un plan qui ne se détache pas du travail

Sur la timeline, ce sont les tâches du projet, pas une copie : une tâche avec début et fin apparaît d’elle-même, avec titre, personne et statut lus dans la tâche. Faire glisser une barre change l’échéance de la tâche, et l’historique de la tâche le note. Vous reliez deux barres et la tâche suivante reste en attente tant que la précédente n’est pas close : la personne qui en a la charge ne peut pas lancer le minuteur dans Klokka. S’il faut démarrer quand même, on la débloque à la main en écrivant le motif, et le responsable du projet reçoit une notification. Les éléments sans marge sont signalés : s’ils glissent d’un jour, le projet glisse. En haut, le compte des heures : combien le projet en prévoit, combien sont déjà planifiées, combien restent à attribuer.

Comment ça marche

  1. Datez les tâches

    Début et fin se fixent depuis la tâche ou depuis la timeline, avec l’activité et les heures estimées. Les tâches encore sans dates attendent dans une colonne à part, prêtes à être placées.

  2. Reliez ce qui dépend

    Vous cliquez sur une barre, puis sur celle qui doit venir après. Dès lors, si vous déplacez la première, Projekta décale aussi les éléments en aval et vous dit combien il en a entraînés.

  3. Figez le plan validé

    « Figer le plan » prend une photographie des dates du jour. Dès lors, chaque élément affiche la fin promise et les jours d’écart.

Le plan validé devient la mesure du retard.

Ce que vous pouvez faire

  • Des jalons avec un critère clair

    Un titre, une date et un critère d’achèvement écrit noir sur blanc. Vous reliez les tâches et sous-projets qui y mènent et vous voyez combien sont faits, combien arrivent à échéance après le jalon et combien de livrables manquent.

  • Des jalons qui suivent la tâche

    Un jalon peut naître d’une tâche et en suit le titre et l’échéance : si la livraison bouge, il bouge aussi. Quand tout ce qui l’alimente est clos, Projekta le signale comme prêt ; « Marquer comme atteint » reste le choix de qui pilote le projet.

  • Les jalons dans le calendrier

    Avec Kalendo, les jalons apparaissent dans le calendrier « Projekta » des responsables et de la personne qui a la tâche d’origine, comme des événements d’une journée entière qui n’occupent pas l’agenda.

  • Les éléments sans marge

    Le chemin critique est mis en évidence sur la timeline : vous savez sur quels éléments on ne peut pas perdre un seul jour, et où il reste de la marge.

  • Des dépendances qui comptent vraiment

    Une tâche qui attend la précédente ne démarre pas, pas même depuis le minuteur de Klokka. Une tâche à plusieurs personnes ne compte comme finie que lorsque toutes l’ont close. Le déblocage manuel demande toujours le motif et prévient le responsable.

  • Chaque déplacement laisse une trace

    Les dates déplacées en faisant glisser une barre, ou entraînées par une dépendance, sont inscrites dans l’historique de la tâche. Les photographies précédentes du plan restent comme historique : on voit quand la promesse a changé.

Questions fréquentes

Dois-je saisir les tâches deux fois, dans le plan et dans la liste ?

Non. La timeline montre les tâches du projet qui ont un début et une fin : ce sont les mêmes que dans la liste, le tableau et l’Agenda de Klokka. Vous changez la date à un endroit, elle change partout.

Si je fige à nouveau le plan, est-ce que je perds la photographie précédente ?

Non. La nouvelle photographie devient celle à partir de laquelle on mesure l’écart ; les précédentes restent dans la liste comme historique du projet.

Les dépendances bloquent-elles vraiment le travail ?

Oui : la tâche en aval reste « en attente de l’achèvement des tâches précédentes » et le minuteur de Klokka ne démarre pas. La personne bloquée peut la débloquer en écrivant le motif, sans demander d’autorisation, et le responsable du projet en est notifié.

Les autres fonctionnalités de Projekta

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