Un produit

Planifier

Vous savez quand vous finirez avant de le promettre.

Le client demande « pour quand ? » et la date se décide en regardant le calendrier au jugé, en oubliant les congés d’août et l’autre projet qui mobilise les mêmes personnes. Avec « Simuler la livraison », Projekta place le travail restant sur les vrais agendas et vous dit quel jour il se termine, et combien de jours avant ou après la date inscrite sur le projet.

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Les calculs de la Charge, en mode essai

La simulation part des heures restantes sur chaque tâche : l’estimation moins ce qui est déjà enregistré dans Klokka et moins les rendez-vous passés encore à enregistrer. Elle les place sur les heures libres des personnes, jour par jour, déduction faite de l’agenda, des rendez-vous et du travail sur les autres projets. Elle respecte les dépendances et, parmi les tâches prêtes, prend d’abord celles dont l’échéance est la plus proche, puis la priorité. Une tâche partagée entre trois personnes divise les heures par trois ; une tâche individuelle les donne en entier à chacune. Les tâches sans personne reçoivent la première proposition de la suggestion, marquée « proposé » ; celles sans heures estimées sont listées à part, car on ne peut pas les simuler. Rien n’est enregistré : ni tâches, ni agenda, ni affectations.

Comment ça marche

  1. Ouvrez la simulation

    Depuis le budget du projet, « Simuler la livraison » : vous voyez la date de fin estimée à côté de la date prévue, avec les jours d’avance ou de retard.

  2. Essayez une autre voie

    Vous changez la personne ou les heures d’une tâche et la date se recalcule aussitôt. « Revenir à l’état actuel » rétablit les vraies valeurs.

  3. Voyez qui tient la date

    Pour chaque personne, les heures sur ce projet et son dernier jour de travail ; pour chaque tâche, début, fin estimée et heures qui ne trouvent pas de place.

Une date de livraison calculée, pas promise au jugé.

Ce que vous pouvez faire

  • Avance ou retard en jours

    La réponse tient en une phrase : fin tel jour, tant de jours avant ou après la date prévue. Si avec les heures libres actuelles cela ne finit pas dans les six mois, elle le dit au lieu d’inventer une date.

  • Les livraisons qui sautent

    Chaque tâche qui finirait après son échéance est signalée : vous savez quelle livraison intermédiaire est menacée avant qu’elle n’arrive.

  • Ce qui manque pour s’y fier

    Les tâches sans heures estimées et celles sans personne, pour lesquelles même la suggestion ne trouve personne, sont listées par leur nom : vous savez quoi corriger pour que la date soit crédible.

  • Simulation libre, pour les devis

    Sans créer de projet : vous écrivez les postes de travail avec heures et personnes et vous voyez quand cela finirait, en plus de tout ce que les personnes ont déjà à faire.

  • Heures partagées ou individuelles

    Pour chaque poste, vous choisissez si les heures se répartissent entre les personnes ou si chacune les fait toutes. Vous pouvez indiquer qu’il démarre après un autre poste, lui donner une échéance et une priorité.

  • Honnête sur ce qu’elle sait

    Si Kalendo ne répond pas, la simulation le dit et ne compte pas les engagements de l’agenda : la date ne tient compte que de ce qui est vraiment arrivé, et vous savez jusqu’où vous y fier.

Questions fréquentes

La simulation modifie-t-elle quelque chose dans le projet ?

Non. C’est un essai : elle n’affecte pas de tâches, n’écrit pas dans l’agenda et ne modifie pas les estimations, même quand vous changez de personne ou d’heures pour voir l’effet.

Puis-je simuler un travail que je n’ai pas encore vendu ?

Oui, avec la simulation libre : vous listez les postes avec heures et personnes, sans créer le projet. Le travail s’ajoute à celui que les personnes ont déjà, donc la date tient compte des projets en cours.

Que faut-il pour l’utiliser ?

Klokka actif, pour les horaires de travail, les congés et les heures déjà enregistrées ; avec Kalendo, la simulation compte aussi les engagements de l’agenda. Elle est réservée à ceux qui peuvent affecter des tâches dans Projekta, car elle met en regard les heures libres de toutes les personnes concernées.

Les autres fonctionnalités de Projekta

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