Gouvernance et portefeuille
Vous savez où en est chaque projet sans avoir à le demander à personne
Le feu se calcule à partir des retards, des jalons, des heures et des écarts par rapport au plan. À côté, le registre des risques, problèmes et décisions et les rapports qui figent les chiffres du jour : quand quelqu’un demande « qui a décidé ça ? », la réponse est déjà écrite.
Un projet est au vert jusqu’à ce que quelqu’un dise le contraire
L’état des projets est souvent une opinion : donnée de vive voix par qui les suit, à la réunion du lundi. Projekta part des données — tâches en retard, jalons manqués ou proches, heures consommées par rapport à l’estimation, écart avec la photo du plan, problèmes ouverts — et affiche la couleur avec ses motifs. Qui sait quelque chose que les données ignorent peut la corriger, mais doit écrire pourquoi.
Comment ça marche
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Le feu s’allume tout seul
Rouge pour un jalon manqué, trois tâches en retard ou plus, des heures au-delà de 110 % de l’estimation ou un plan qui a glissé de plus de dix jours ; orange pour les signaux plus faibles. Chaque couleur est accompagnée de ses motifs.
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Risques, problèmes et décisions dans un registre
Chaque risque a une probabilité et un impact de 1 à 5, une mesure d’atténuation et une personne qui le suit, avertie par une notification. Les décisions portent leur raison et les alternatives écartées.
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Un rapport fige la photo
Le rapport d’avancement raconte ce qui a bien marché, ce qui n’a pas marché et les prochaines étapes, et fige les chiffres du jour : relu six mois plus tard, il dit ce qu’on savait alors, pas ce qu’on sait maintenant.
Le vert se gagne avec des données, pas de vive voix.
Ce que vous pouvez faire
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Correction manuelle, avec motif
La couleur peut être changée, mais le motif est obligatoire et le feu continue d’indiquer ce que diraient les données. Quand la raison ne tient plus, un clic suffit pour revenir aux données.
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L’historique du projet
Tâches créées et modifiées, dépendances débloquées à la main, fichiers chargés, risques ouverts, feux corrigés, rapports et commentaires : tout va dans l’historique, avec qui l’a fait.
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Commentaires avec @
Dans les commentaires, vous citez un collègue du projet avec @ : il reçoit une notification dans Projekta et un e-mail avec le texte, et le lien le mène directement à la discussion.
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Un tableau de bord en encadrés
Choisissez les encadrés à afficher et leur ordre : synthèse, projets à surveiller, prochaines échéances, tâches par personne, heures saisies, jalons à venir. La disposition ne vaut que pour vous, sur le tableau de bord général et sur celui de chaque projet.
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Le portefeuille d’un coup d’œil
Tous les projets en cours en kanban par statut, avec le feu et les tâches faites sur chaque carte, ou en Gantt par projet ou par personne. On filtre par statut, client, responsable et personne.
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Qui travaille sur quoi
La vue par personne montre combien de tâches ouvertes a chacun et sur quels projets : on voit tout de suite qui est débordé et qui peut en prendre davantage.
Questions fréquentes
De quoi dépend la couleur du feu ?
Des jalons manqués ou dus dans les sept jours avec du travail encore ouvert, des tâches en retard, des heures saisies par rapport à l’estimation, de l’écart avec la photo du plan et des problèmes ouverts dans le registre. Les heures ne comptent qu’avec Klokka actif et une estimation sur le projet.
Pourquoi les rapports figent-ils les chiffres ?
Parce que les données du projet changent chaque jour. Un rapport écrit en septembre doit dire ce qu’on savait en septembre : feu et motifs, tâches ouvertes et en retard, jalons, heures, risques et problèmes ouverts restent ceux de ce jour-là.
Le tableau de bord est-il le même pour tous ?
Non : chaque personne choisit ses encadrés et leur ordre, et ce choix ne touche pas celui des collègues. Le bouton « Rétablir » ramène à tout moment aux encadrés de départ.
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Alex