规划
延误按天计量,而不是凭感觉。
项目开始时批准的计划躺在一个 Excel 里,三周后就没人再更新;有人问“我们延误了吗?”,回答只是感觉。在 Projekta 中,计划就是大家正在做的那些任务:移动一个日期,依赖它的内容随之移动;冻结已批准的计划,此后每一项都会显示偏移了多少天。
与工作紧密相连的计划
时间线上是项目的任务本身,而不是副本:有开始和结束日期的任务会自动出现,标题、负责人和状态都直接读自任务。拖动一根横条就会改变任务的截止日期,任务历史会记下这一变化。把两根横条连起来,下游任务会一直等待,直到前一个任务关闭:负责它的人无法在 Klokka 中启动计时器。如果必须先开始,可以手动解除并写明原因,项目负责人会收到通知。没有余量的条目会被标出:它们延后一天,整个项目就延后一天。顶部是工时账:项目预计多少小时、已规划多少、还有多少待分配。
工作原理
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为任务设定日期
在任务或时间线上设定开始和结束日期,同时填写活动和预估工时。尚无日期的任务留在单独一栏,随时可以安排。
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连接依赖关系
点击一根横条,再点击应在其后的那一根。此后移动前者时,Projekta 会一并移动下游条目,并告诉您带动了多少项。
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冻结已批准的计划
“冻结计划”会为今天的日期拍一张快照。从那时起,每一项都显示承诺的结束日期和偏差天数。
已批准的计划,成为衡量延误的标尺。
您能做什么
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标准清晰的里程碑
标题、日期和一条写得明明白白的完成标准。关联通向它的任务和子项目,即可看到已完成多少、有多少在里程碑之后才到期、还缺多少交付物。
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跟随任务的里程碑
里程碑可以由某个任务生成,并沿用其标题和截止日期:交付日期变动,它也随之变动。当所有相关工作都已关闭,Projekta 会标记它为就绪;“标记为已达成”仍由项目负责人决定。
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日历中的里程碑
有了 Kalendo,里程碑会以全天事件的形式出现在负责人以及来源任务负责人的“Projekta”日历中,且不占用日程。
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无余量的条目
关键路径在时间线上突出显示:您清楚哪些条目一天都不能耽误,哪些还有余地。
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真正生效的依赖关系
等待前序任务的任务无法启动,连 Klokka 计时器也不行。多人负责的任务,只有在所有人都关闭后才算完成。手动解除始终需要填写原因,并会通知负责人。
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每次调整都有记录
通过拖动横条或因依赖关系而变动的日期,都会写入任务历史。之前的计划快照会作为历史保留:可以看到承诺是何时改变的。
常见问题
任务需要在计划和列表中各录入一次吗?
不需要。时间线显示的是项目中有开始和结束日期的任务,与列表、看板和 Klokka 日程中的任务是同一批。在一处修改日期,各处都会同步。
再次冻结计划,会丢失之前的快照吗?
不会。新快照成为衡量偏差的基准,之前的快照作为项目历史保留在列表中。
依赖关系真的会阻止工作吗?
会。下游任务会保持“等待前序任务完成”状态,Klokka 计时器无法启动。受阻的人可以写明原因自行解除,无需申请权限,项目负责人会收到通知。
Projekta 的其他功能
把企业项目搬到 Projekta
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