Un produit

Mettre en place le projet

Le dossier naît entier, pas en morceaux.

D’habitude, un projet commence par une ligne dans un tableau Excel, et la structure arrive ensuite : les tâches dans un e-mail, les heures dans un autre tableau, les échéances dans la tête de celui qui l’a vendu. Dans Projekta, vous ouvrez un seul panneau et vous y écrivez tout : sous-projets, tâches, heures, jalons, personnes. Il s’enregistre quand il est prêt, d’un seul coup.

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Un panneau, du début à la fin

Le panneau du projet est divisé en zones que vous parcourez dans l’ordre qui vous convient : point de départ, données du projet, personnes, structure et heures, jalons, récapitulatif. L’enveloppe d’heures se répartit sur les sous-projets et les tâches, et à côté de chaque niveau vous voyez ce qui est déjà attribué en dessous : si vous dépassez, vous le voyez maintenant, pas à la fin du dossier. Avant d’enregistrer, le récapitulatif signale ce qui ne va pas — une échéance avant le début, un jalon sans date, les tâches qui n’ont encore personne. Le même panneau sert ensuite à modifier le projet en cours.

Comment ça marche

  1. Partez d’un modèle ou de zéro

    Choisissez un projet vide ou l’un des modèles de l’entreprise : sous-projets, tâches, heures et jalons arrivent déjà écrits, avec les dates recalées sur votre jour de début. Les personnes et le client, c’est vous qui les choisissez.

  2. Construisez structure et heures

    Sous-projets, tâches et sous-tâches dans un seul arbre, avec personnes, début, échéance et heures sur chaque ligne. Une tâche devient un jalon en un clic : titre et date viennent d’elle.

  3. Vérifiez et enregistrez

    Le récapitulatif compte sous-projets, tâches et heures réparties, et vous dit ce qui manque. Appuyez sur « Créer le projet » : tout est écrit d’un coup, ou rien.

Le projet que vous refaites chaque mois ne se met en place qu’une fois.

Ce que vous pouvez faire

  • Responsables et équipe

    Les responsables pilotent le projet : ils le voient toujours et reçoivent les alertes. L’équipe, ce sont ceux qui y travaillent dans Projekta ; ceux qui ne font que saisir des heures restent assignés et retrouvent le travail dans Klokka.

  • Des jalons avec un critère

    Chaque jalon a une date et une phrase qui dit quand il est atteint. Vous le reliez aux tâches et sous-projets qui y mènent : quand ils sont tous clos, le Plan propose de le marquer atteint, mais la confirmation vous revient.

  • L’enveloppe d’heures, niveau par niveau

    Les heures se saisissent à chaque niveau et, à côté, apparaît ce qui est déjà réparti en dessous, avec les heures encore libres ou celles en trop. On peut dépasser, mais ça se voit.

  • Enregistrer comme modèle

    Le projet que vous refaites à chaque fois — un site, une installation, un audit — devient un modèle avec structure, heures et jalons. Les personnes et le client restent en dehors, volontairement.

  • Des clients déjà en fiche

    Le client se choisit dans le fichier partagé avec les autres produits Kamzan, géré dans Kamzan Account : pas de doublons à tenir à jour.

  • Les tarifs de Klokka dans le même panneau

    Avec Klokka actif, la zone « Finances » indique si le projet est facturable, à l’heure ou au forfait. Qui a l’autorisation dans Klokka le modifie d’ici ; les autres le voient, simplement.

Questions fréquentes

Le modèle copie-t-il aussi les personnes et le client ?

Non. Il apporte sous-projets, tâches, sous-tâches, heures et jalons, avec les dates recalculées à partir du nouveau début. Les personnes et le client changent d’un dossier à l’autre : vous les choisissez à chaque fois. Si vous supprimez un modèle, les projets déjà créés à partir de lui restent tels quels.

Les sous-projets sont-ils les mêmes que dans Klokka ?

Oui : ce sont les parties qui composent le dossier, les mêmes sur lesquelles les personnes saisissent leurs heures dans Klokka. Si vous archivez un sous-projet, il disparaît des listes, mais les heures déjà saisies restent.

Que se passe-t-il si j’archive un projet ?

Il disparaît des listes mais n’est pas supprimé : tâches, heures et fichiers restent où ils sont. Vous le retrouvez en activant « Afficher les archivés » sur la page des projets.

Les autres fonctionnalités de Projekta

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