Fonctionnalités
Tout ce que fait Projekta, page par page
Chaque fonctionnalité a sa page : ce qu’elle fait, comment elle fonctionne, ce que vous pouvez faire, les questions les plus fréquentes. Les approfondissements se trouvent sous la fonctionnalité à laquelle ils appartiennent.
Vue d’ensemble de Projekta
Mettre en place le projet
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Mettre en place le projet
Projets et modèles
D’habitude, un projet commence par une ligne dans un tableau Excel, et la structure arrive ensuite : les tâches dans un e-mail, les heures dans un autre tableau, les échéances dans la tête de celui qui l’a vendu. Dans Projekta, vous ouvrez un seul panneau et vous y écrivez tout : sous-projets, tâches, heures, jalons, personnes. Il s’enregistre quand il est prêt, d’un seul coup.
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Mettre en place le projet
Tâches et vues
Le chef de projet veut la timeline, ceux qui travaillent veulent leur liste, le client demande « on en est où ? ». En général, ça finit en trois fichiers différents, dont aucun n’est à jour. Dans Projekta, les tâches n’existent qu’une fois et les vues sont nombreuses : qui déplace une carte dans le tableau la déplace pour tout le monde.
Planifier
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Planifier
Plan et écart
Le plan validé au lancement du projet vit dans un tableur que plus personne ne met à jour au bout de trois semaines, et quand quelqu’un demande « sommes-nous en retard ? », la réponse est une impression. Dans Projekta, le plan est fait des mêmes tâches que celles sur lesquelles on travaille : vous déplacez une date et ce qui en dépend suit, vous figez le plan validé et dès lors chaque élément indique de combien de jours il a glissé.
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Planifier
Charge et affectation
La tâche urgente finit toujours chez la même personne, celle qui répond tout de suite, pendant qu’un collègue avec des heures libres attend. Personne ne le fait exprès : on ne voit simplement pas qui est plein. Projekta montre dans une grille ce que chacun a déjà à faire, propose à qui confier le travail en expliquant pourquoi, et place les rendez-vous directement dans son agenda.
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Planifier
Simulations
Le client demande « pour quand ? » et la date se décide en regardant le calendrier au jugé, en oubliant les congés d’août et l’autre projet qui mobilise les mêmes personnes. Avec « Simuler la livraison », Projekta place le travail restant sur les vrais agendas et vous dit quel jour il se termine, et combien de jours avant ou après la date inscrite sur le projet.
Garder le contrôle
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Budget et affaires
Budget d’heures et affaires
L’enveloppe d’heures vendue se répartit sur les postes du projet. Avec Klokka actif, les heures réellement saisies apparaissent à côté de chaque poste, et les responsables sont avertis quand un poste s’épuise ou déborde : quand il reste encore du temps pour décider.
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Gouvernance et portefeuille
Gouvernance, risques et rapports
Le feu se calcule à partir des retards, des jalons, des heures et des écarts par rapport au plan. À côté, le registre des risques, problèmes et décisions et les rapports qui figent les chiffres du jour : quand quelqu’un demande « qui a décidé ça ? », la réponse est déjà écrite.
Travailler ensemble
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Travailler ensemble
Fichiers, notes et remises
Une tâche peut demander la remise de documents : la personne qui la termine téléverse les fichiers et indique lesquels constituent la remise. Autour, les fichiers du projet rangés en dossiers et les notes de chacun, au même endroit.
Alex