5 conselhos para partilhar documentos empresariais em segurança
Hoje, manter seguros os documentos da sua organização é essencial. Eis 5 conselhos para partilhar documentos de forma segura.
Controle quem tem acesso aos documentos
Conceda acesso apenas a quem realmente precisa. Use as permissões de forma direcionada e restrinja a visibilidade para impedir acessos não autorizados e reduzir o risco de exposição, acidental ou intencional, de informação sensível.
Monitorize a atividade
Acompanhe sempre as alterações e os acessos aos documentos através do registo de atividade. Este passo permite detetar e reagir rapidamente a comportamentos invulgares ou suspeitos, garantindo transparência e controlo.
Mantenha as credenciais atualizadas
Altere a palavra-passe com regularidade, escolhendo uma que seja complexa e única. Ative a autenticação de dois fatores (2FA) para reduzir drasticamente o risco de acessos não autorizados, mesmo que uma palavra-passe seja comprometida.
Utilize uma plataforma que encripte os documentos
Certifique-se de que é utilizado um algoritmo de encriptação robusto e, sempre que possível, de que a chave de encriptação é exclusiva da sua organização.
Informe e forme a sua equipa
Não se esqueça de dar à sua equipa os conhecimentos necessários sobre segurança e proteção de dados. Assim, saberá reconhecer e prevenir ameaças informáticas como o phishing e a engenharia social.
Alex