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A formação obrigatória do pessoal, sempre sob controlo

O Formatika mantém a conta das horas obrigatórias de cada colaborador, recolhe os certificados e mostra de relance quem está em dia e quem está atrasado.

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A formação obrigatória é um pesadelo de Excel e certificados dispersos

Horas a rastrear por função, cursos a registar, certificados que chegam por e-mail e acabam em pastas diferentes. E quando chega a inspeção, a prova não se encontra.

Sem o Formatika

  • Folhas Excel diferentes, nunca alinhadas, para contar as horas
  • Certificados dispersos entre e-mails, pastas e gavetas
  • Na auditoria, demonstrar a conformidade é uma corrida contra o tempo

Com o Formatika

  • Um registo único com horas exigidas e horas realizadas para cada um
  • Cada certificado ligado ao colaborador e ao curso
  • A prova de conformidade sempre pronta para a inspeção

Das horas obrigatórias à prova de conformidade, num único registo

Cada função tem as suas horas de formação obrigatória; cada colaborador acumula-as curso após curso. O Formatika mantém tudo junto: regista as atividades formativas, anexa os certificados, e um painel calcula em tempo real quem está em dia e quem fica para trás. Quando chega uma inspeção, a prova já está pronta — ano a ano.

O Formatika certifica, o klearning ministra O Formatika regista e documenta a formação para efeitos de conformidade; os cursos propriamente ditos frequentam-se no klearning. Dois papéis distintos, um só ecossistema.

Quem está em dia e quem está atrasado, de relance

O painel de conformidade compara as horas obrigatórias de cada colaborador com as realizadas e mostra logo o estado: em dia, atrasado, crítico. Sem mais cálculos à mão.

Cálculo pro rata automático As horas esperadas crescem com o calendário: em junho ninguém aparece em atraso pelas horas de dezembro.

Cada curso registado, cada certificado no seu lugar

Regista os cursos realizados com horas, datas e entidade formadora, e liga o certificado diretamente ao registo. Quem ainda não entregou fica entre os certificados pendentes.

Certificados pendentes sob controlo Vê logo quem ainda tem de concluir ou entregar, com notificações por e-mail de lembrete.

Cada um vê a sua situação, sem uma conta

Com um link pessoal, cada colaborador consulta as suas horas e os cursos realizados, descarrega os seus certificados e carrega os novos — sem precisar de conta e sem carga para a administração.

Zero carga para a administração Sem palavras-passe nem convites: cada um abre o seu link e vê só a sua situação formativa.

Tudo o que é preciso para a formação obrigatória

  • Colaboradores e tipologias

    Cada tipologia traz as suas horas anuais obrigatórias, cada colaborador tem a sua conta atualizada: horas feitas, percentagem e estado em quatro níveis. Importação CSV e âmbito por responsável.

  • Planos de formação

    Para cada colaborador, quantas horas em que área ou módulo. O setor segurador chega já pronto, os contabilistas acrescentam-se do catálogo e os modelos preenchem um plano num clique.

  • Cursos e entidades formadoras

    Cada curso escreve-se uma só vez: entidade, horas e modalidade preenchem-se a partir do catálogo, os nomes novos entram sozinhos e o certificado fica ligado ao registo.

  • Página pessoal e certificados

    Cada colaborador tem uma ligação pessoal, sem conta: vê os seus cursos ano a ano, descarrega os certificados e carrega os novos. Você recebe o aviso e associa-os com o ficheiro aberto ao lado.

  • Conformidade e lembretes

    O Formatika compara as horas feitas com as esperadas até hoje, mostra quem está atrasado num painel e escreve sozinho ao colaborador que desce abaixo do limite, com um resumo periódico.

  • Relatórios e perguntas à IA

    Horas ministradas, taxa de conformidade, horas por modalidade e por mês, um Excel de três folhas para entregar. E para o resto uma pergunta à IA: recebe o esquema, nunca os dados, e a consulta é só de leitura.

Perguntas frequentes sobre o Formatika

Como é calculada a conformidade?

O Formatika compara as horas realizadas com as horas obrigatórias da função: com base na percentagem atribui um estado — em dia, atrasado ou crítico.

Posso definir horas diferentes para cada função?

Sim: define as horas anuais para cada tipo de colaborador. Um número de horas diferente para uma pessoa define-se hoje pela importação CSV.

Como recolho os certificados dos colaboradores?

Cada colaborador tem um link público a partir do qual carrega os seus certificados: você encontra-os entre os pendentes e associa-os às atividades formativas.

Onde ficam conservados os dados?

Os dados do Formatika estão em servidores na Europa, cifrados e conformes o RGPD, integrados com o ecossistema Kamzan.