Funcionalidades
Tudo o que o Formatika faz, página a página
Cada funcionalidade tem a sua página: o que faz, como funciona, o que pode fazer, as perguntas mais frequentes. Os aprofundamentos estão sob a funcionalidade a que pertencem.
Visão geral do Formatika
Definir as obrigações
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Definir as obrigações
Colaboradores e tipologias
Umas horas para os agentes, outras para o pessoal administrativo, os recém-chegados a acrescentar a uma folha que alguém copiou do ano passado. No Formatika as horas anuais obrigatórias vêm com a tipologia: atribui a cada colaborador o seu papel e a conta começa aí, com horas feitas, percentagem e estado sempre atualizados.
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Definir as obrigações
Planos de formação
Chegar às horas não chega se as trinta forem todas de informática e a área jurídica tiver ficado vazia. O plano de formação diz, pessoa a pessoa, quantas horas são precisas em cada área ou módulo; cada curso registado é atribuído a uma rubrica do plano, e o estado do colaborador é o da rubrica mais atrasada.
Registar a formação
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Registar a formação
Cursos e entidades formadoras
«Branqueamento de capitais 2025», «BC atualização», «branqueamento – webinar»: no Excel o mesmo curso tem três nomes, e o telefone da entidade que o organiza está no e-mail de alguém. No Formatika os cursos recorrentes e as entidades formadoras estão num catálogo. Quando regista a formação de um colaborador, escreve as primeiras letras, escolhe o curso, e entidade, horas e modalidade já estão preenchidas.
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Registar a formação
Página pessoal e certificados
«Pode reenviar-me o certificado?», o PDF que chega como «scan0012.pdf», guardado numa pasta e depois copiado à mão para a folha de horas. No Formatika cada colaborador tem uma página pessoal acessível por uma ligação, sem conta nem palavra-passe: vê os seus cursos, descarrega os seus certificados e carrega os novos. Você recebe o aviso, abre o ficheiro ao lado do formulário e num só passo o curso fica registado, com o certificado já no lugar.
Manter-se em dia
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Manter a conformidade
Conformidade e lembretes
O problema da formação obrigatória não é registá-la, é perceber a tempo que alguém não a está a fazer. Com a folha de Excel descobre-se em dezembro, quando faltam vinte horas e três semanas. O Formatika recalcula o estado de cada um em proporção aos meses já passados, mostra-o num painel e, se quiser, escreve ele próprio ao colaborador que está a ficar para trás.
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Manter a conformidade
Relatórios e perguntas à IA
Quantas horas fizemos este ano, quantos estão em conformidade, em que modalidade: a direção, o auditor ou a companhia mandante perguntam sempre em cima da hora. Com folhas de cálculo isso é uma tarde a cruzar colunas. No Formatika a página Relatório já tem os números do ano, o Excel completo descarrega-se com um clique e o que falta pergunta-se à IA, escrevendo a pergunta tal como surge.
Alex