Um produto

Manter a conformidade

Os números da formação, prontos antes de lhos pedirem.

Quantas horas fizemos este ano, quantos estão em conformidade, em que modalidade: a direção, o auditor ou a companhia mandante perguntam sempre em cima da hora. Com folhas de cálculo isso é uma tarde a cruzar colunas. No Formatika a página Relatório já tem os números do ano, o Excel completo descarrega-se com um clique e o que falta pergunta-se à IA, escrevendo a pergunta tal como surge.

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Um registo que se entrega, uma pergunta que se escreve tal como é

A página «Relatório» olha para o ano formativo em curso: total de horas ministradas, colaboradores formados, cursos únicos, taxa de conformidade. Por baixo, quantos estão em conformidade e quantos em atraso, as horas por modalidade (presencial, webinar, e-learning, blended) e a evolução mês a mês. «Exportar para Excel» descarrega um ficheiro com três folhas: o resumo do ano, os colaboradores com horas feitas, horas exigidas, estado e horas do plano, e o registo dos cursos com data, área temática, módulo, horas, modalidade e entidade. Para tudo o que não está nestas tabelas há «Consultar os dados com IA»: escreve «Quem tem menos de 15 horas este ano?» e obtém uma tabela, com a consulta que a produziu à disposição de quem a quiser verificar.

Como funciona

  1. Veja o quadro do ano

    Abra «Relatório»: quatro números no topo, depois conformidade, horas por modalidade e horas registadas mês a mês. Percebe logo se o ano está no caminho certo ou se algo parou.

  2. Exporte o registo

    «Exportar para Excel» e o ficheiro está pronto: resumo, colaboradores e registo de cursos em três folhas, com os cabeçalhos já formatados. Anexa-o à resposta e está feito.

  3. Faça a pergunta que falta

    Na caixa da IA escreva como falaria com um colega: «Horas por área temática», «Quem não fez cursos presenciais». Carregue em «Perguntar» e a resposta chega em forma de tabela.

Uma pergunta em palavras, uma tabela como resposta.

O que pode fazer

  • Três folhas, um só ficheiro

    Resumo com horas, cursos e taxa de conformidade; uma folha dos colaboradores com tipologia, horas feitas e exigidas, estado e rubricas do plano; o registo de cada curso com área temática, módulo, modalidade e entidade formadora.

  • Modalidades e meses num relance

    Quantas horas presenciais e quantas online, e em que meses houve formação: útil para planear o ano seguinte e para ver se tudo se concentra nas últimas semanas.

  • À IA chega a pergunta, não os dados

    O modelo recebe apenas a estrutura das tabelas e a sua pergunta, e devolve uma consulta. Nomes, e-mails e horas dos colaboradores não saem: a consulta corre na base de dados do Formatika e o resultado só fica visível para si.

  • Só de leitura, verificada três vezes

    A consulta só é aceite se se limitar a ler, e só se disser respeito à sua empresa. Depois corre com um acesso à base de dados que vê apenas as tabelas do Formatika e não pode escrever, durante no máximo cinco segundos e 500 linhas.

  • A consulta pode ler-se

    Por baixo da tabela, «Consulta SQL gerada» mostra exatamente o que foi pedido à base de dados. Quem a sabe ler verifica se a resposta é a certa antes de a passar a alguém.

  • Com a IA e a chave da sua empresa

    A pergunta usa o modelo da Anthropic que a sua empresa escolheu no Kamzan Account, em Inteligência Artificial, com a sua própria chave. A Kamzan não usa a dela: sem configuração, a caixa indica onde a definir, e o resto do relatório funciona na mesma.

Perguntas frequentes

A IA vê os dados dos meus colaboradores?

Não. Recebe a descrição das tabelas, ou seja, que colunas existem, e a pergunta que escreveu. Escreve uma consulta, o Formatika verifica-a e executa-a na sua própria base de dados, e o resultado volta para si sem passar outra vez pela IA.

Que IA usa, e quem paga as perguntas?

Um modelo da Anthropic, escolhido pela empresa nas definições de IA do Kamzan Account juntamente com a sua própria chave: o consumo passa pelo vosso contrato, não pelo nosso. Enquanto não houver chave, as perguntas à IA ficam desligadas; o painel, o relatório e a exportação não.

Quem pode exportar e quem pode fazer perguntas à IA?

O Excel descarrega-o quem usa o Formatika, e quem acompanha só alguns colaboradores encontra no ficheiro apenas os seus. As perguntas à IA estão reservadas aos perfis Administrador e Gestor de formação.

As outras funcionalidades do Formatika

Mantenha a formação obrigatória sob controlo

Peça uma demo: mostramos-lhe como o Formatika conta as horas, recolhe os certificados e assinala quem está atrasado.

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