Um produto

Registar a formação

Um curso escreve-se uma vez. Depois escolhe-se.

«Branqueamento de capitais 2025», «BC atualização», «branqueamento – webinar»: no Excel o mesmo curso tem três nomes, e o telefone da entidade que o organiza está no e-mail de alguém. No Formatika os cursos recorrentes e as entidades formadoras estão num catálogo. Quando regista a formação de um colaborador, escreve as primeiras letras, escolhe o curso, e entidade, horas e modalidade já estão preenchidas.

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Um catálogo que se constrói enquanto trabalha

No Centro de controlo encontra duas listas. O «Catálogo de cursos» reúne os cursos com entidade formadora, horas, modalidade e uma descrição. «Entidades formadoras» é a agenda de quem os organiza: site, e-mail, telefone, morada e notas. Não precisa de as preencher antes de começar. Quando regista um curso com um nome que o catálogo não conhece, o Formatika acrescenta-o com a entidade, as horas e a modalidade que indicou; o mesmo acontece com uma entidade nova. A comparação ignora maiúsculas e minúsculas, por isso «branqueamento» e «Branqueamento» continuam a ser um só curso. Cada registo guarda o nome do curso, a data, as horas, a entidade, a modalidade e, se o tiver, o certificado: renomear um curso ou retirá-lo do catálogo não altera o histórico.

Como funciona

  1. Prepare o catálogo, ou deixe-o crescer

    Insira os cursos que se repetem todos os anos, com entidade, horas e modalidade, e as entidades com os seus contactos. Ou comece já a registar: o catálogo enche-se com os nomes que usa.

  2. Registe a partir da ficha do colaborador

    Com «Adicionar curso de formação» escreve as primeiras letras e escolhe entre as sugestões: entidade, horas e modalidade vêm do catálogo. Curso, data e horas são os únicos dados obrigatórios; se o plano o previr, indica a que rubrica atribuir as horas.

  3. Anexe o certificado e encontre tudo

    Na coluna «Certificado» carrega o PDF ou a digitalização e a partir daí abre-o ou substitui-o. Na página «Registos» encontra todos os registos do ano, para pesquisar por curso ou por colaborador.

Um curso escreve-se uma só vez.

O que pode fazer

  • O catálogo dos cursos recorrentes

    Nome, descrição, entidade, horas e modalidade: escritos uma vez, sugeridos sempre que começa a escrever o nome do curso.

  • A agenda das entidades formadoras

    Site, e-mail, telefone, morada e notas de cada entidade num só lugar, em vez de espalhados entre assinaturas de e-mail e cartões de visita.

  • Preenche-se sozinho, sem duplicados

    Um curso ou uma entidade nunca vistos entram no catálogo com o primeiro registo. O nome compara-se sem olhar a maiúsculas, por isso o mesmo curso não aparece duas vezes.

  • Presencial, webinar, e-learning, misto

    Cada curso indica como foi ministrado, e a modalidade volta a aparecer no relatório de horas: vê quanta formação vem da sala e quanta do ecrã.

  • O certificado no seu registo

    PDF, PNG ou JPEG até 20 MB, carregado na linha do curso. Abre-se com um clique, substitui-se quando chega a versão certa e retira-se sem perder o curso.

  • Todos os registos numa lista

    Colaborador, curso, entidade, data, horas, modalidade e ano de cada registo do ano escolhido. Pesquisa um curso e vê logo quem já o fez.

Perguntas frequentes

Tenho de preencher o catálogo antes de começar?

Não. Pode inserir os cursos recorrentes antecipadamente, mas não é necessário: cada curso e cada entidade registados pela primeira vez são acrescentados ao catálogo com os dados que indicou, e a partir da vez seguinte são-lhe sugeridos.

Se retirar um curso do catálogo, o que acontece aos registos anteriores?

Nada. O curso é arquivado e deixa de aparecer nas sugestões, mas cada registo conserva nome, data, horas, entidade, modalidade e certificado. O mesmo vale para as entidades formadoras.

Posso trazer para o Formatika a formação dos anos anteriores?

Sim, com a importação CSV da página Colaboradores. Cada linha liga-se ao colaborador através do código fiscal e traz data, horas, curso, entidade, modalidade e o ano formativo a que se atribui. Os registos inseridos à mão, pelo contrário, vão para o ano formativo em curso.

As outras funcionalidades do Formatika

Mantenha a formação obrigatória sob controlo

Peça uma demo: mostramos-lhe como o Formatika conta as horas, recolhe os certificados e assinala quem está atrasado.

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