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Erweiterung von Klokka Demnächst

Was übrig ist, bevor Sie beantragen. Nicht im Dezember.

Klokka weiß bereits, wer wann Urlaub genommen hat. Diese Erweiterung fügt die Rechnung hinzu: wie viel im Jahr zusteht, wie viel bis heute erworben ist, wie viel bleibt. Wer eine Abwesenheit beantragt, sieht seinen Stand im Formular; die Verwaltung sieht den des ganzen Teams auf einer Seite.

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Urlaub steht zu und wird von selbst erworben

Unter Einstellungen → «Urlaub und Freistellung» trägt das Unternehmen ein, wie viel Urlaub und Freistellung im Jahr zusteht, in Tagen oder Stunden. Das ist keine Formsache: «26 Tage» werden bei einer Teilzeitkraft zu weniger Stunden, weil ihr Arbeitstag kürzer ist. Wer einen abweichenden Vertrag hat, bekommt einen eigenen Anspruch in seinem Profil. Das Erworbene wird berechnet — ein Zwölftel je abgeschlossenem Monat —, nicht genommener Urlaub verfällt nicht, und der Rest geht ins nächste Jahr über. Ein Urlaubs- oder Freistellungsantrag, der den Jahresrest übersteigt, geht nicht durch, auch wenn die Verwaltung ihn einträgt; noch offene Anträge sind bereits abgezogen.

So funktioniert es

  1. Anspruch festlegen

    Der Unternehmenswert in den Einstellungen, Ausnahmen im Profil der Person: Ausgefüllt wird nur für abweichende Verträge, nicht für alle.

  2. Anfangsbestand übernehmen

    Wer aus einem anderen System oder von Papier kommt, trägt einmal den «Anfangsbestand» ein oder den «Stand heute», und die Korrektur berechnet sich von selbst. Ab dort beginnt die Zählung.

  3. Team-Stände lesen

    Auf der Seite «Urlaub und Freistellung» je Person: Anspruch, Übertrag, erworben, genommen, jetzt verfügbar und aufs ganze Jahr. Export als CSV oder Excel.

Ein Stand, der unbemerkt unter null fällt, fällt im Dezember auf.

Was Sie tun können

  • Der Stand im Antragsformular

    «Ihnen bleiben dieses Jahr 40 Std.», und vor dem Absenden: wie viele Stunden der Antrag ausmacht und wie viele danach bleiben.

  • Tage oder Stunden, richtig für Teilzeit

    Ein Anspruch in Tagen folgt dem Arbeitstag jeder Person. Einer in Stunden ist für alle gleich: Wählen Sie ihn in dem Wissen, dass er einer Teilzeitkraft mehr Tage gäbe, als ihr zustehen.

  • Korrekturen mit Begründung

    Eine Zahl mit Vorzeichen — 8 fügt hinzu, -8 zieht ab — und immer eine Begründung: Eine Korrektur ohne Begründung ist in sechs Monaten eine Zahl, die niemand erklären kann.

  • Jetzt und aufs Jahr verfügbar

    Im Mai den Augusturlaub zu beantragen ist normal: Die Prüfung schaut auf das, was bis Dezember erworben sein wird, nicht nur auf das, was heute da ist.

  • Teil des Datenexports

    Stände, Ansprüche und Korrekturen sind im Archiv von «Daten exportieren» enthalten und in der Kopie, die eine Person von ihren eigenen Daten anfordert.

Häufige Fragen

Kann man ohne diese Erweiterung Urlaub beantragen?

Ja. Urlaub, Freistellung und Krankheit werden mit «Abwesenheiten und Feiertage» beantragt und genehmigt. Es fehlt nur die Zählung: Niemand weiß, wie viel bleibt, und niemand wird gestoppt, wenn er überzieht.

Und wenn ich keinen Anspruch festlege?

Alle erwerben null, und ein Urlaubsantrag läge über dem Stand. Die Seite der Stände sagt es: Der Anspruch ist das Erste, was einzutragen ist.

Zählt Krankheit mit?

Nein: Krankheit hat keinen Stand. Gezählt werden Urlaub und Freistellung; der Stundenausgleich hat sein eigenes Konto, mit der Erweiterung «Mehrstunden».

Verfällt der Rest am Jahresende?

Nein. Nicht genommener Urlaub verfällt nicht: Der Rest geht ins nächste Jahr über und erscheint als Übertrag.

Die anderen Funktionen von Klokka

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