Extensión de Klokka Próximamente
Lo que queda, antes de pedir. No en diciembre.
Klokka ya sabe quién se ha tomado vacaciones y cuándo. Esta extensión añade la cuenta: cuánto corresponde en un año, cuánto se ha devengado hasta hoy, cuánto queda. Quien pide una ausencia ve su saldo en el formulario; quien gestiona ve el de todo el equipo en una página.
Las vacaciones corresponden, y se devengan solas
En Ajustes → «Vacaciones y permisos» la empresa indica cuántas vacaciones y permisos corresponden en un año, en días o en horas. No es una cuestión de forma: «26 días» para una persona a tiempo parcial se convierten en menos horas, porque su jornada es más corta. Quien tiene un contrato distinto tiene su propio derecho, en su ficha. Lo devengado se calcula — una doceava parte por cada mes cerrado —, las vacaciones no disfrutadas no caducan y el saldo pasa al año siguiente. Una solicitud de vacaciones o permisos que supera lo que queda en el año no sale, aunque la introduzca quien gestiona las ausencias; las solicitudes aún pendientes ya se descuentan.
Cómo funciona
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Fija el derecho
El valor de empresa en Ajustes, las excepciones en la ficha de la persona: se rellena solo para quien tiene un contrato distinto, no para todos.
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Trae el saldo inicial
Quien viene de otro sistema o del papel escribe una vez el «Saldo inicial», o el «Saldo a hoy», y el ajuste se calcula solo. A partir de ahí empieza la cuenta.
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Consulta los saldos del equipo
En la página «Vacaciones y permisos», para cada persona: derecho, arrastre, devengadas, usadas, disponibles ahora y en todo el año. Se exporta a CSV o Excel.
Un saldo que baja de cero sin que nadie se dé cuenta se descubre en diciembre.
Qué puedes hacer
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El saldo en el formulario de solicitud
«Te quedan 40 h este año», y antes de enviar: cuántas horas vale la solicitud y cuántas quedan después.
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Días u horas, correctos para el tiempo parcial
Un derecho en días sigue la jornada de cada uno. Uno en horas es igual para todos: hay que elegirlo sabiendo que a una persona a tiempo parcial le daría más días de los que le corresponden.
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Ajustes con un motivo
Un número con signo — 8 suma, -8 resta — y siempre un motivo: un ajuste sin motivo, dentro de seis meses, es un número que nadie sabe explicar.
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Disponibles ahora y en todo el año
Pedir en mayo las vacaciones de agosto es normal: el control mira lo que se habrá devengado a diciembre, no solo lo que hay hoy.
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Dentro de la exportación de datos
Saldos, derechos y ajustes entran en el archivo de «Exportar los datos» y en la copia que una persona pide de sus propios datos.
Preguntas frecuentes
¿Se pueden pedir vacaciones sin esta extensión?
Sí. Vacaciones, permisos y enfermedad se piden y se aprueban con «Ausencias y festivos». Solo falta la cuenta: nadie sabe cuántas quedan, y a nadie se le frena cuando se pasa.
¿Y si no fijo el derecho?
Todos devengan cero, y una solicitud de vacaciones quedaría por encima del saldo. La página de saldos lo indica: el derecho es lo primero que hay que escribir.
¿La enfermedad entra en la cuenta?
No: la enfermedad no tiene saldo. La cuenta abarca vacaciones y permisos; la recuperación de horas tiene su propia bolsa, con la extensión «Horas extra».
¿El saldo de fin de año se pierde?
No. Las vacaciones no disfrutadas no caducan: el saldo pasa al año siguiente y aparece como arrastre.
Las demás funcionalidades de Klokka
Prueba Klokka en tu empresa
Solicita una demo: te mostramos cómo Klokka simplifica el time tracking y el cómputo de horas.
Alex