年假是应享的,并会自动累积
在 设置 → “年假与事假” 中,公司填写一年应享多少年假和事假,以天或小时计。这不只是写法问题:对兼职人员来说,“26 天”换算成的小时更少,因为他的工作日更短。合同不同的人可以在自己的资料卡中设定专属额度。累积额是计算出来的——每过完一个月累积十二分之一——未休的年假不会过期,余额结转到下一年。超出本年剩余额度的年假或事假申请无法提交,即使是假勤管理者代为录入也一样;尚在待审批的申请已经计入扣减。
工作原理
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设定应享额度
公司统一值在“设置”中,例外写在个人资料卡里:只需为合同不同的人填写,不必人人都填。
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录入期初余额
从其他系统或纸质记录迁移过来的,只需录入一次“期初余额”,或录入“截至今天的余额”,调整值会自动算出。统计从这里开始。
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查看团队余额
在“年假与事假”页面中,每个人一行:应享、结转、已累积、已用、当前可用和全年可用。可导出为 CSV 或 Excel。
余额悄悄变成负数,往往要到十二月才被发现。
您能做什么
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申请表中显示余额
“今年你还剩 40 小时”,提交前还会显示:这次申请计多少小时,之后还剩多少。
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按天或按小时,兼职也算得准
按天计的额度随每个人的工作日长度换算。按小时计则人人相同:选择时要知道,这会让兼职人员得到多于应享的天数。
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调整必须附理由
一个带正负号的数字——8 表示增加,-8 表示减少——并且必须附理由:没有理由的调整,半年后就是一个谁也说不清的数字。
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当前可用与全年可用
五月申请八月的年假很正常:检查看的是到十二月会累积多少,而不只是今天有多少。
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包含在数据导出中
余额、应享额度和调整都包含在“导出数据”的压缩包中,也包含在个人申请的本人数据副本中。
常见问题
没有这个扩展还能申请年假吗?
可以。年假、事假和病假通过“假勤与节假日”申请和审批。只是少了统计:没人知道还剩多少,超出了也不会被拦下。
如果不设定应享额度会怎样?
所有人的累积都是零,任何年假申请都会超出余额。余额页面会提示这一点:应享额度是第一件要填的事。
病假计入统计吗?
不计入:病假没有余额。统计只针对年假和事假;工时补休有自己的工时库,属于“超出工时”扩展。
年底的余额会作废吗?
不会。未休的年假不会过期:余额结转到下一年,显示为结转额。
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