Klokka 扩展 即将推出

申请之前就知道还剩多少,而不是等到十二月。

Klokka 已经知道谁在什么时候休了假。这个扩展加上了账目:一年应享多少、到今天累积了多少、还剩多少。申请假勤的人在表单里看到自己的余额;管理者在一个页面上看到整个团队的余额。

年假是应享的,并会自动累积

在 设置 → “年假与事假” 中,公司填写一年应享多少年假和事假,以天或小时计。这不只是写法问题:对兼职人员来说,“26 天”换算成的小时更少,因为他的工作日更短。合同不同的人可以在自己的资料卡中设定专属额度。累积额是计算出来的——每过完一个月累积十二分之一——未休的年假不会过期,余额结转到下一年。超出本年剩余额度的年假或事假申请无法提交,即使是假勤管理者代为录入也一样;尚在待审批的申请已经计入扣减。

工作原理

  1. 设定应享额度

    公司统一值在“设置”中,例外写在个人资料卡里:只需为合同不同的人填写,不必人人都填。

  2. 录入期初余额

    从其他系统或纸质记录迁移过来的,只需录入一次“期初余额”,或录入“截至今天的余额”,调整值会自动算出。统计从这里开始。

  3. 查看团队余额

    在“年假与事假”页面中,每个人一行:应享、结转、已累积、已用、当前可用和全年可用。可导出为 CSV 或 Excel。

余额悄悄变成负数,往往要到十二月才被发现。

您能做什么

  • 申请表中显示余额

    “今年你还剩 40 小时”,提交前还会显示:这次申请计多少小时,之后还剩多少。

  • 按天或按小时,兼职也算得准

    按天计的额度随每个人的工作日长度换算。按小时计则人人相同:选择时要知道,这会让兼职人员得到多于应享的天数。

  • 调整必须附理由

    一个带正负号的数字——8 表示增加,-8 表示减少——并且必须附理由:没有理由的调整,半年后就是一个谁也说不清的数字。

  • 当前可用与全年可用

    五月申请八月的年假很正常:检查看的是到十二月会累积多少,而不只是今天有多少。

  • 包含在数据导出中

    余额、应享额度和调整都包含在“导出数据”的压缩包中,也包含在个人申请的本人数据副本中。

常见问题

没有这个扩展还能申请年假吗?

可以。年假、事假和病假通过“假勤与节假日”申请和审批。只是少了统计:没人知道还剩多少,超出了也不会被拦下。

如果不设定应享额度会怎样?

所有人的累积都是零,任何年假申请都会超出余额。余额页面会提示这一点:应享额度是第一件要填的事。

病假计入统计吗?

不计入:病假没有余额。统计只针对年假和事假;工时补休有自己的工时库,属于“超出工时”扩展。

年底的余额会作废吗?

不会。未休的年假不会过期:余额结转到下一年,显示为结转额。

在您的企业中试用 Klokka

申请演示:我们向您展示 Klokka 如何简化工时跟踪和工时核算。

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