Estensione di Klokka In arrivo
Quanto resta, prima di chiedere. Non a dicembre.
Klokka sa già chi ha preso ferie e quando. Questa estensione aggiunge il conto: quanto spetta in un anno, quanto è maturato a oggi, quanto resta. Chi chiede un’assenza vede il proprio saldo nel modulo; chi gestisce vede quello di tutto il team in una pagina.
Le ferie spettano, e maturano da sole
In Impostazioni → «Ferie e permessi» l’azienda scrive quante ferie e quanti permessi spettano in un anno, in giorni o in ore. Non è una questione di forma: «26 giorni» a un part-time diventano meno ore, perché la sua giornata è più corta. Chi ha un contratto diverso ha una spettanza sua, nella sua scheda. Il maturato si calcola — un dodicesimo per ogni mese concluso —, le ferie non godute non scadono e il residuo passa all’anno dopo. Una richiesta di ferie o permessi che supera quanto resta nell’anno non parte, anche quando a inserirla è chi gestisce le assenze; le richieste ancora in attesa sono già tolte dal conto.
Come funziona
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Imposta la spettanza
Il valore aziendale in Impostazioni, le eccezioni nella scheda della persona: si compila solo per chi ha un contratto diverso, non per tutti.
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Riporta il residuo di partenza
Chi arriva da un altro sistema o dal cartaceo scrive una volta il «Residuo di partenza», oppure il «Saldo a oggi», e la rettifica si calcola da sé. Da lì parte il conto.
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Leggi i saldi del team
Nella pagina «Ferie e permessi», per ogni persona: spettanza, riporto, maturate, usate, disponibili ora e su tutto l’anno. Si esporta in CSV o in Excel.
Un saldo che va sotto zero senza che nessuno se ne accorga si scopre a dicembre.
Cosa puoi fare
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Il saldo nel modulo di richiesta
«Ti restano 40h quest’anno», e prima di inviare: quante ore vale la richiesta e quante ne restano dopo.
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Giorni o ore, giusti per il part-time
Una spettanza in giorni segue la giornata di ciascuno. Una in ore è uguale per tutti: va scelta sapendo che a un part-time darebbe più giorni di quelli che gli spettano.
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Rettifiche con un motivo
Un numero con il segno — 8 aggiunge, -8 toglie — e sempre un motivo: una rettifica senza motivo, fra sei mesi, è un numero che nessuno sa spiegare.
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Disponibili ora e su tutto l’anno
Chiedere a maggio le ferie d’agosto è normale: il controllo guarda quanto sarà maturato entro dicembre, non solo quanto c’è oggi.
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Dentro l’export dei dati
Saldi, spettanze e rettifiche entrano nell’archivio di «Esporta i dati» e nella copia che una persona chiede dei propri dati.
Domande frequenti
Senza questa estensione si possono chiedere le ferie?
Sì. Ferie, permessi e malattia si chiedono e si approvano con «Assenze e festività». Manca solo il conto: nessuno sa quante ne restano, e nessuno viene fermato quando sfora.
E se non imposto la spettanza?
Tutti maturano zero, e una richiesta di ferie risulterebbe oltre il saldo. La pagina dei saldi lo dice: la spettanza è la prima cosa da scrivere.
La malattia entra nel conto?
No: la malattia non ha un saldo. Il conto riguarda ferie e permessi; il recupero ore ha il suo monte, con l’estensione «Ore in più».
Il residuo di fine anno si perde?
No. Le ferie non godute non scadono: il residuo passa all’anno dopo e compare come riporto.
Le altre funzionalità di Klokka
Prova Klokka nella tua azienda
Richiedi una demo: ti mostriamo come Klokka semplifica il time tracking e la rendicontazione delle ore.
Alex