Extension de Klokka Bientôt disponible
Ce qui reste, avant de demander. Pas en décembre.
Klokka sait déjà qui a pris des congés et quand. Cette extension ajoute le compte : ce qui est dû sur un an, ce qui est acquis à ce jour, ce qui reste. Qui demande une absence voit son solde dans le formulaire ; les gestionnaires voient celui de toute l’équipe sur une page.
Les congés sont dus, et s’acquièrent tout seuls
Dans Paramètres → « Congés et permissions », l’entreprise indique combien de congés et de permissions sont dus sur un an, en jours ou en heures. Ce n’est pas une question de forme : « 26 jours » pour un temps partiel deviennent moins d’heures, parce que sa journée est plus courte. Qui a un contrat différent a ses propres droits, dans sa fiche. L’acquis se calcule — un douzième par mois écoulé —, les congés non pris n’expirent pas et le solde passe à l’année suivante. Une demande de congés ou de permissions qui dépasse ce qui reste sur l’année ne part pas, même quand c’est un gestionnaire des absences qui la saisit ; les demandes encore en attente sont déjà déduites.
Comment ça marche
-
Fixez les droits
La valeur de l’entreprise dans Paramètres, les exceptions dans la fiche de la personne : on ne la remplit que pour un contrat différent, pas pour tout le monde.
-
Reportez le solde d’ouverture
Si l’on vient d’un autre système ou du papier, on saisit une fois le « Solde d’ouverture », ou le « Solde à ce jour », et l’ajustement se calcule tout seul. Le compte part de là.
-
Consultez les soldes de l’équipe
Sur la page « Congés et absences », pour chaque personne : droits, report, acquis, pris, disponibles maintenant et sur toute l’année. Export en CSV ou Excel.
Un solde qui passe sous zéro sans que personne ne s’en aperçoive se découvre en décembre.
Ce que vous pouvez faire
-
Le solde dans le formulaire de demande
« Il vous reste 40 h cette année », et avant d’envoyer : combien d’heures vaut la demande et combien il en restera après.
-
Jours ou heures, justes pour le temps partiel
Des droits en jours suivent la journée de chacun. Des droits en heures sont les mêmes pour tous : à choisir en sachant qu’ils donneraient à un temps partiel plus de jours que ce qui lui revient.
-
Ajustements avec un motif
Un nombre signé — 8 ajoute, -8 retire — et toujours un motif : un ajustement sans motif, dans six mois, est un chiffre que personne ne sait expliquer.
-
Disponibles maintenant et sur l’année
Demander en mai les congés d’août est normal : le contrôle regarde ce qui sera acquis d’ici décembre, pas seulement ce qu’il y a aujourd’hui.
-
Dans l’export des données
Soldes, droits et ajustements entrent dans l’archive « Exporter les données » et dans la copie qu’une personne demande de ses propres données.
Questions fréquentes
Peut-on demander des congés sans cette extension ?
Oui. Congés, permissions et maladie se demandent et s’approuvent avec « Absences et jours fériés ». Il manque seulement le compte : personne ne sait ce qui reste, et personne n’est arrêté en cas de dépassement.
Et si je ne fixe pas les droits ?
Tout le monde acquiert zéro, et une demande de congés dépasserait le solde. La page des soldes le signale : les droits sont la première chose à saisir.
La maladie entre-t-elle dans le compte ?
Non : la maladie n’a pas de solde. Le compte concerne congés et permissions ; la récupération d’heures a son propre compteur, avec l’extension « Heures en plus ».
Le solde de fin d’année est-il perdu ?
Non. Les congés non pris n’expirent pas : le solde passe à l’année suivante et apparaît en report.
Les autres fonctionnalités de Klokka
Essayez Klokka dans votre entreprise
Demandez une démo : nous vous montrons comment Klokka simplifie le suivi du temps et le décompte des heures.
Alex