Modello gratuito
Foglio presenze Excel gratis: il modello mensile da scaricare
Un foglio presenze pronto all’uso per fino a 15 dipendenti: ore del giorno, ferie, malattia e permessi, con i totali che si calcolano da soli. In Excel da compilare o in PDF da stampare, gratis e senza registrazione.
Cosa contiene il foglio presenze
Una riga per dipendente e una colonna per ogni giorno del mese. Scrivi mese e anno e il foglio mette da solo i giorni della settimana, i fine settimana in grigio e il numero giusto di giorni. A destra trovi ore lavorate, ore dovute, saldo e assenze divise per tipo. Nella scheda Istruzioni puoi inserire le festività del tuo Paese: vengono escluse dalle ore dovute. Il PDF è la versione bianca, da stampare e compilare a mano.
Come funziona
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Imposta mese e anno
Scrivi mese e anno nelle celle gialle: giorni e fine settimana si aggiornano da soli.
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Aggiungi i dipendenti
Sovrascrivi la riga di esempio con nome e ore al giorno previste dal contratto, poi aggiungi gli altri.
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Compila ogni giorno
Scrivi le ore lavorate oppure il codice dell’assenza: F per ferie, M per malattia, P per permesso. A fine mese duplica il foglio e cambia il mese.
Il tuo foglio presenze, pronto in due minuti.
Cosa puoi fare
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Totali automatici
Ore lavorate, ore dovute, saldo e giorni di assenza si calcolano da soli, per persona e per tutto il team.
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Assenze a colori
Ferie, malattia e permessi hanno un colore proprio, così il mese si legge a colpo d’occhio.
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Pronto da stampare
Il foglio entra in una pagina A4 orizzontale; il PDF è già vuoto, se preferisci compilarlo a mano.
Quando il foglio non basta più
Il foglio funziona finché le persone sono poche. Quando devi rincorrere i file a fine mese, correggere le formule e ricopiare tutto per chi fa le paghe, Klokka raccoglie le ore mentre si lavora e prepara il foglio presenze da solo, pronto in Excel o PDF.
Domande frequenti
Il modello è davvero gratuito?
Sì. Lo scarichi senza registrarti e senza lasciare l’email, e puoi usarlo e modificarlo come vuoi nella tua azienda.
Come vengono calcolate le ore dovute?
Sono i giorni lavorativi del mese, da lunedì a venerdì e senza le festività che inserisci, meno i giorni di assenza, moltiplicati per le ore al giorno. Ogni assenza conta come una giornata intera: per i permessi a ore adatta il calcolo o annota la differenza.
Le altre funzionalità di Klokka
Prova Klokka nella tua azienda
Richiedi una demo: ti mostriamo come Klokka semplifica il time tracking e la rendicontazione delle ore.
Alex