Fonctionnalités
Tout ce que fait Anagrafika, page par page
Chaque fonctionnalité a sa page : ce qu’elle fait, comment elle fonctionne, ce que vous pouvez faire, les questions les plus fréquentes. Les approfondissements se trouvent sous la fonctionnalité à laquelle ils appartiennent.
Vue d’ensemble de Anagrafika
Le registre
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Registre du personnel
Salariés et sociétés
Chaque salarié avec sa société, son site et le nombre de ses documents. Vous le retrouvez en un instant par nom, matricule ou code fiscal, même quand vous gérez le personnel de dix entreprises différentes.
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Import CSV
Importer les salariés
Exportez la liste depuis votre logiciel de paie ou votre ancien tableur, chargez-la et vérifiez l’aperçu. Les sites manquants se créent tout seuls, et ceux qui sont déjà là ne sont pas dupliqués.
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Utilisateurs et droits
Droits par société et par site
Le cabinet qui suit dix clients, le groupe avec des sites dans trois villes : dans Anagrafika, l’accès se limite par société et par site, et les privilèges se décident par typologie d’utilisateur. Les dossiers des salariés ne sont visibles que par ceux qui doivent y travailler.
Les documents
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Dossier du salarié
Le dossier de chaque salarié
Contrat, pièce d’identité, attestations, courriers : tout dans la bonne catégorie, sans dossiers réseau ni tableurs. Et s’il manque un document obligatoire, vous le voyez avant qu’on vous le demande.
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Profils et catégories
Profils et types de documents
Un cadre dirigeant n’a pas les mêmes documents qu’un apprenti. Avec les profils, vous fixez quelles catégories documentaires attendre pour chacun et lesquelles sont obligatoires : le dossier fait le reste.
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Import massif
Import massif de documents
Bulletins de paie, contrats, déclarations obligatoires : des centaines de PDF à trier à la main deviennent un lot à vérifier en quatre étapes. Vous confirmez, Anagrafika classe.
Conserver et partager
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Extension · Conservation numérique
Conservation à valeur probante
Les documents à conserver partent du dossier du salarié vers Intesi Group, avec les métadonnées AgID déjà renseignées. Vous voyez où en est chaque versement et téléchargez l’accusé dès qu’il arrive.
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Partage
Liens publics
L’expert-comptable veut le contrat, l’inspecteur le registre, l’organisme le certificat. Au lieu d’une pièce jointe qui circule par e-mail et ne revient jamais, vous envoyez un lien qui expire, peut être protégé par un mot de passe et se révoque d’un clic.
Alex