Funzionalità
Tutto quello che Anagrafika fa, pagina per pagina
Ogni funzionalità ha la sua pagina: cosa fa, come funziona, cosa puoi fare, le domande più frequenti. Gli approfondimenti stanno sotto la funzionalità a cui appartengono.
Panoramica di Anagrafika
Le anagrafiche
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Anagrafica dei dipendenti
Dipendenti e società
Ogni dipendente con la sua società, la sua sede e il numero dei suoi documenti. Lo trovi in un attimo per cognome, matricola o codice fiscale, anche quando segui il personale di dieci aziende diverse.
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Import da CSV
Importare i dipendenti
Esporti l’elenco dal gestionale paghe o dal vecchio foglio Excel, lo carichi e controlli l’anteprima. Le sedi che mancano si creano da sole, chi c’è già non viene duplicato.
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Utenti e permessi
Permessi per società e sede
Lo studio che segue dieci clienti, il gruppo con le sedi in tre città: in Anagrafika l’accesso si limita per società e per sede, e i privilegi si decidono per tipologia di utente. I fascicoli dei dipendenti restano visibili solo a chi ci deve lavorare.
I documenti
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Fascicolo del dipendente
Il fascicolo di ogni dipendente
Contratto, documento d’identità, attestati, comunicazioni: tutto nella categoria giusta, senza cartelle di rete e fogli Excel. E se manca qualcosa di obbligatorio, lo vedi prima che te lo chieda qualcuno.
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Profili e categorie
Profili e tipologie documentali
Un dirigente non ha gli stessi documenti di un apprendista. Con i profili stabilisci quali categorie documentali aspettarti per ciascuno e quali sono obbligatorie: il fascicolo fa il resto.
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Caricamento massivo
Caricamento massivo dei documenti
Buste paga, contratti, comunicazioni obbligatorie: centinaia di PDF da smistare a mano diventano un lotto da controllare in quattro passaggi. Tu confermi, Anagrafika archivia.
Conservare e condividere
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Estensione · Conservazione sostitutiva
Conservazione a norma
I documenti che vanno conservati a norma partono dal fascicolo del dipendente verso Intesi Group, con i metadati AgID già compilati. Tu vedi a che punto è ogni invio e scarichi la ricevuta quando arriva.
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Condivisione
Link pubblici
Il commercialista vuole il contratto, l’ispettore il libretto, l’ente il certificato. Invece dell’allegato che gira per email e non torna più indietro, mandi un link che scade, si può proteggere con una password e si revoca con un clic.
Alex