Funktionen
Alles, was Anagrafika kann, Seite für Seite
Jede Funktion hat ihre eigene Seite: was sie tut, wie sie funktioniert, was Sie damit machen können, die häufigsten Fragen. Die Vertiefungen stehen unter der Funktion, zu der sie gehören.
Überblick über Anagrafika
Die Stammdaten
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Mitarbeiterstammdaten
Mitarbeitende und Gesellschaften
Jede Person mit ihrer Gesellschaft, ihrem Standort und der Zahl ihrer Dokumente. Sie finden sie sofort über Nachname, Personalnummer oder Steuernummer — auch wenn Sie das Personal von zehn verschiedenen Unternehmen betreuen.
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CSV-Import
Mitarbeitende importieren
Sie exportieren die Liste aus der Lohnsoftware oder der alten Excel-Tabelle, laden sie hoch und prüfen die Vorschau. Fehlende Standorte entstehen von selbst, wer schon da ist, wird nicht doppelt angelegt.
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Benutzer und Berechtigungen
Berechtigungen nach Gesellschaft und Standort
Die Kanzlei mit zehn Mandanten, die Gruppe mit Standorten in drei Städten: In Anagrafika wird der Zugriff nach Gesellschaft und Standort begrenzt, und die Rechte werden pro Benutzertyp festgelegt. Personalakten sieht nur, wer damit arbeiten muss.
Die Dokumente
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Personalakte
Die Personalakte jeder Person
Vertrag, Ausweis, Bescheinigungen, Mitteilungen: alles in der richtigen Kategorie, ohne Netzwerkordner und Excel-Listen. Und fehlt etwas Pflichtiges, sehen Sie es, bevor jemand danach fragt.
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Profile und Kategorien
Profile und Dokumenttypen
Eine Führungskraft hat nicht dieselben Dokumente wie ein Auszubildender. Mit Profilen legen Sie fest, welche Dokumentkategorien für wen zu erwarten sind und welche verpflichtend sind — den Rest erledigt die Akte.
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Massen-Upload
Massen-Upload von Dokumenten
Gehaltsabrechnungen, Verträge, Pflichtmeldungen: Hunderte PDFs, die man von Hand sortieren müsste, werden zu einem Stapel, den Sie in vier Schritten prüfen. Sie bestätigen, Anagrafika legt ab.
Aufbewahren und teilen
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Erweiterung · Digitale Archivierung
Rechtskonforme Langzeitarchivierung
Die Dokumente, die archiviert werden müssen, gehen aus der Personalakte an Intesi Group, mit bereits ausgefüllten AgID-Metadaten. Sie sehen, wo jede Abgabe steht, und laden die Quittung herunter, sobald sie da ist.
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Teilen
Öffentliche Links
Der Steuerberater will den Vertrag, die Prüferin das Lohnbuch, die Behörde die Bescheinigung. Statt eines Anhangs, der per E-Mail kreist und nie zurückkommt, schicken Sie einen Link, der abläuft, mit Passwort geschützt werden kann und sich mit einem Klick widerrufen lässt.
Alex