Funcionalidades
Todo lo que hace Anagrafika, página a página
Cada funcionalidad tiene su página: qué hace, cómo funciona, qué puedes hacer, las preguntas más frecuentes. Los apartados en profundidad están bajo la funcionalidad a la que pertenecen.
Visión general de Anagrafika
El registro
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Registro de empleados
Empleados y sociedades
Cada empleado con su sociedad, su sede y el número de sus documentos. Lo encuentras al instante por apellido, número de empleado o código fiscal, aunque gestiones el personal de diez empresas distintas.
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Importación desde CSV
Importar los empleados
Exportas la lista del programa de nóminas o de la vieja hoja de Excel, la subes y revisas la vista previa. Las sedes que faltan se crean solas y quien ya está no se duplica.
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Usuarios y permisos
Permisos por sociedad y sede
La asesoría que lleva diez clientes, el grupo con sedes en tres ciudades: en Anagrafika el acceso se limita por sociedad y por sede, y los privilegios se deciden por tipo de usuario. Los expedientes de los empleados solo los ve quien tiene que trabajar con ellos.
Los documentos
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Expediente del empleado
El expediente de cada empleado
Contrato, documento de identidad, certificados, comunicaciones: todo en la categoría correcta, sin carpetas de red ni hojas de Excel. Y si falta algo obligatorio, lo ves antes de que alguien te lo pida.
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Perfiles y categorías
Perfiles y tipologías documentales
Un directivo no tiene los mismos documentos que un aprendiz. Con los perfiles estableces qué categorías documentales esperar para cada uno y cuáles son obligatorias: el expediente hace el resto.
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Carga masiva
Carga masiva de documentos
Nóminas, contratos, comunicaciones obligatorias: cientos de PDF que clasificar a mano se convierten en un lote que revisar en cuatro pasos. Tú confirmas, Anagrafika archiva.
Conservar y compartir
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Extensión · Conservación digital
Conservación conforme a la normativa
Los documentos que deben conservarse salen del expediente del empleado hacia Intesi Group con los metadatos AgID ya rellenados. Ves en qué punto está cada envío y descargas el recibo cuando llega.
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Compartir
Enlaces públicos
El gestor quiere el contrato, el inspector el libro de registro, el organismo el certificado. En lugar del adjunto que viaja por correo y no vuelve, envías un enlace que caduca, se puede proteger con contraseña y se revoca con un clic.
Alex