Funcionalidades
Tudo o que o Anagrafika faz, página a página
Cada funcionalidade tem a sua página: o que faz, como funciona, o que pode fazer, as perguntas mais frequentes. Os aprofundamentos estão sob a funcionalidade a que pertencem.
Visão geral do Anagrafika
O registo
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Registo de trabalhadores
Trabalhadores e sociedades
Cada trabalhador com a sua sociedade, o seu local e o número dos seus documentos. Encontra-o num instante por apelido, número de trabalhador ou código fiscal, mesmo quando gere o pessoal de dez empresas diferentes.
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Importação de CSV
Importar os trabalhadores
Exporta a lista do software de processamento salarial ou da velha folha de Excel, carrega-a e verifica a pré-visualização. Os locais em falta criam-se sozinhos e quem já existe não é duplicado.
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Utilizadores e permissões
Permissões por sociedade e local
O gabinete que acompanha dez clientes, o grupo com locais em três cidades: no Anagrafika o acesso limita-se por sociedade e por local, e os privilégios decidem-se por tipo de utilizador. Os processos dos colaboradores só ficam visíveis para quem tem de trabalhar com eles.
Os documentos
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Processo do trabalhador
O processo de cada trabalhador
Contrato, documento de identificação, certificados, comunicações: tudo na categoria certa, sem pastas de rede nem folhas de Excel. E se faltar algo obrigatório, vê-o antes de alguém lho pedir.
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Perfis e categorias
Perfis e tipologias documentais
Um dirigente não tem os mesmos documentos que um aprendiz. Com os perfis estabelece que categorias documentais esperar para cada um e quais são obrigatórias: o processo faz o resto.
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Carregamento em massa
Carregamento em massa de documentos
Recibos de vencimento, contratos, comunicações obrigatórias: centenas de PDF para separar à mão passam a ser um lote para verificar em quatro passos. Confirma, e o Anagrafika arquiva.
Conservar e partilhar
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Extensão · Conservação digital
Conservação conforme à lei
Os documentos que têm de ser conservados saem do processo do colaborador para a Intesi Group com os metadados AgID já preenchidos. Vê em que ponto está cada envio e descarrega o recibo quando chegar.
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Partilha
Ligações públicas
O contabilista quer o contrato, o inspetor o livrete, a entidade o certificado. Em vez do anexo que anda por e-mail e nunca mais volta, envia uma ligação que expira, pode ser protegida com palavra-passe e se revoga com um clique.
Alex