实现企业结构化协作的 5 项功能
如今,想要高效地工作,光有合适的工具还不够,还要懂得如何用好它们。
一个既能与客户协作、更能与自己团队协作的平台,是井然有序的工作流程的基础。那么,这样的平台应具备哪些功能,才能发挥最佳效果?
在我们看来,以下 5 项功能必不可少,能让您与员工及合作伙伴之间的协作、工作安排和共享变得更加简单。
实时协作
能对与项目或任务相关的文件和文件夹发表评论,只是基本要求;与同事实时共同编辑文件,免去几十封邮件往来和常常漏掉的附件,才是结构化协作的更高层次。
集成日历
与团队共享日历,可以轻松安排和协调会议、截止日期和项目,让每个人都及时了解各项安排和目标。
在线会议
要让协作更有条理、更省时,就需要能直接在平台内为公司会议创建会议室。
联系人管理
借助随时可用的在线通讯录,简化沟通、拓展人脉,把所有企业联系人集中在一处,井然有序、实时更新。
带权限管理的文档共享
要让协作真正结构化,并确保每位团队成员都拥有恰当的文档访问级别,就必须能够通过精细化的权限进行共享,并掌控共享过程。
每位团队成员都可以根据被分配的权限查看、编辑或管理文档,确保信息安全共享,控制权始终掌握在您手中。