5 fonctionnalités pour une collaboration structurée en entreprise
Pour travailler de façon efficace aujourd’hui, disposer des bons outils ne suffit pas : encore faut-il savoir s’en servir.
Une plateforme qui vous permet de gérer vos activités et de collaborer non seulement avec vos clients mais surtout avec votre propre équipe est la base d’une organisation du travail bien rodée. Quelles fonctionnalités doit-elle offrir pour donner les meilleurs résultats ?
Voici 5 fonctionnalités qui, selon nous, sont essentielles pour simplifier la collaboration, l’organisation du travail et le partage avec vos salariés et collaborateurs.
La collaboration en temps réel
Pouvoir commenter les fichiers et dossiers liés à des projets ou à des activités, c’est le minimum ; modifier les fichiers en direct avec ses collègues, sans échanger des dizaines d’e-mails aux pièces jointes souvent manquantes, c’est le niveau supérieur d’une collaboration structurée.
Un agenda intégré
Partager les agendas avec l’équipe facilite l’organisation et la coordination des réunions, des échéances et des projets, et tient chacun informé des engagements et des objectifs.
Les réunions virtuelles
Pour structurer la collaboration et gagner du temps, il faut pouvoir ouvrir des salles de réunion pour vos appels professionnels directement dans la plateforme.
La gestion des contacts
Simplifiez la communication et développez votre réseau grâce à un carnet d’adresses en ligne toujours disponible, qui réunit tous les contacts de l’entreprise, organisés et à jour, en un seul endroit.
Le partage de documents avec gestion des autorisations
Pour bien structurer la collaboration et garantir à chaque membre de l’équipe le bon niveau d’accès aux documents, il est indispensable de pouvoir partager, et contrôler le partage, grâce à des autorisations granulaires.
Chaque membre de l’équipe peut consulter, modifier ou gérer chaque document selon les autorisations qui lui sont attribuées : l’information circule en toute sécurité et le contrôle reste entre vos mains.
Alex