5 funcionalidades para uma colaboração estruturada na empresa
Para trabalhar hoje com eficácia e eficiência, não basta ter as ferramentas certas: é preciso também saber usá-las.
Uma plataforma que permita gerir e colaborar não só com os clientes, mas sobretudo com a própria equipa, é a base de um fluxo de trabalho bem organizado. Que funcionalidades deve oferecer para dar os melhores resultados?
Eis 5 funcionalidades que, na nossa opinião, são essenciais para simplificar a colaboração, a organização do trabalho e a partilha com colaboradores internos e externos.
Colaboração em tempo real
Poder comentar ficheiros e pastas ligados a projetos ou atividades é o mínimo; editar ficheiros em direto com os colegas, sem trocar dezenas de emails com anexos que muitas vezes faltam, é o nível seguinte de uma colaboração estruturada.
Calendário integrado
Partilhar calendários com a equipa facilita a organização e a coordenação de reuniões, prazos e projetos, mantendo todos a par dos compromissos e dos objetivos.
Reuniões virtuais
Para estruturar a colaboração e poupar tempo, é preciso poder abrir salas de reunião para as chamadas da empresa diretamente dentro da plataforma.
Gestão de contactos
Simplifique a comunicação e reforce a sua rede de contactos com uma agenda online sempre disponível, que mantém todos os contactos da empresa organizados e atualizados num único sítio.
Partilha de documentos com gestão de permissões
Para estruturar bem a colaboração e garantir que cada membro da equipa tem o nível de acesso certo aos documentos, é essencial poder partilhar, e controlar a partilha, através de permissões granulares.
Cada membro da equipa pode ver, editar ou gerir cada documento de acordo com as permissões que lhe foram atribuídas, garantindo que a informação é partilhada em segurança e que o controlo permanece nas suas mãos.
Alex