案例研究 · Librika

Librika：账簿以数字形式诞生，从草稿到保存

Librika 是法定公司账簿的起草和数字保管环境：带时间戳固化的版本、不同角色、数字签名和合规保存。完整的证明力，无需纸张。

聊聊您的项目

问题

股东名册、股东大会、董事会纪要：公司账簿的保管仍依赖通过邮件流转的草稿、相互重叠的版本和公证人盖章。把已写好的账簿数字化是不够的：缺少谁在何时修改了什么的证明。

我们做了什么

我们构建了一个账簿在起草阶段就以数字形式诞生的环境。取得编辑权的人锁定纪要，其他人收到通知；完成后创建带时间戳的里程碑。当所有人批准后，最终版本被签署并以 PDF/A 格式保存，附回执。这一流程完整且在意大利独一无二：从草稿到法律效力，无需经过公证人。

包含什么

  • 取得编辑权与里程碑

    真正的版本控制环境：修改者锁定文件，其他人在收到通知后等待；每个最终版本都是一个里程碑。

  • 每个版本都有时间戳

    每个里程碑都固化在某一确定日期：修改的顺序得到证明且不可争议。

  • 三种角色，权限精确

    秘书操作员、秘书和管理机构成员：谁管理、谁起草、谁审阅。

  • 作为数据室的贡献文件夹

    股东和顾问把准备文件上传到具有数据室规则的文件夹：只读、水印、跟踪。

  • 集成数字签名

    所有人批准的版本在同一平台上签署：账簿长期的真实性和完整性。

  • PDF/A 合规保存

    自动送去保存并附回执：账簿始终可查找、可出示，免于丢失或被窃。