您无法接听时,AI 电话助手替您应答

您正在客户那里、在车间、在开会,或者已经下班。kVoice 接听您的号码,弄清对方的需求,预约时间,或把请求留给负责回电的同事。您的号码保持不变。

漏接一个电话,客户就会打给名单上的下一家

打给小企业的人,想要的很简单:一个时间、一个价格、明天能不能过去。如果没人接,他们往往不会留言,而是打给别家。

一名技师在举升的汽车下工作,他的手机在工作台上响起
Studio Morelli 助手的通话示例

助手您好,这里是 Studio Morelli 的虚拟助手。有什么可以帮您?

来电者我想预约报税,最好是周四。

助手周四 10 点或 15 点有空。您选哪个?

来电者15 点可以。

助手已为您预约周四 15 点。再见。

kVoice 以贵公司虚拟助手的身份接听,并做您会做的事:查看日程、提供空闲时段、确认预约。做不到时,它会如实说明,并给您留下清楚的请求,包含姓名和原因。一天结束时,您得到的不是一串要盲目回拨的号码,而是一份记录,写明每通电话的结果和摘要。

能为您做什么

  • 语音、问候语与营业时间

    选择语音,撰写问候语,决定何时应答:始终应答、下班后,或无人接听时。假期和节假日它都知道,来电者也能立刻明白自己在与虚拟助手通话。

  • 用您自己的号码启用

    您的号码保持不变:通过手机、代码或总机将来电转移到 kVoice,自动检查会告诉您来电是否真正到达助手。

  • 电话预约

    来电者即使在下班后也能预约、改期或取消。kVoice 查看 Kalendo 上的真实时段,了解您提供的服务和价格,绝不随意选择时间。

  • 回电与提醒

    每一通要求回电的来电都会立即送达负责人:邮件、应用内铃铛和手机。谁接手就标记,不会有人重复回电。

  • 基于文档和网站作答

    价格、服务、需要带什么:kVoice 只根据您的文档和网站内容作答。找不到时会如实说明并建议回电。还能通过短信发送文档。

  • 转接来电

    需要真人时,kVoice 在您设定的时段将来电转接到合适的部门。无人接听时自动转回并留下回电请求。VIP 优先,骚扰电话拒之门外。

  • 通话记录与隐私

    每通电话都有结果和摘要,一分钟读完。只有具备权限的人才能查看转录,数据有保存期限,来电者的声音不会被录音。

  • 配置与试用

    分步引导助您上手,聊天窗口提出修改并等您确认,可通过文字或语音试用且不触发真实操作,还有历史记录可以撤销。

  • 生态中的 kVoice

    kVoice 按姓名问候通讯录中的联系人,在 Kalendo 上预约,在 kDesk 中开工单,并依据 Files 中的文档作答。其他软件可使用签名 Webhook 和只读 API。

不录制语音,其余内容保留多久由您决定

kVoice 不录制来电者的声音。记录中保留结果、摘要,以及您选择保留的文字转录,只有获得权限的人才能查看。通话在 6、12 或 24 个月后删除。语音识别和语音合成在欧洲运行,负责理解和回答的模型在欧盟运行。来电者从第一秒就知道:说明对方是虚拟助手的提示是固定的,不能删除。

一位职业女性在街上看手机:收到了一条新的回电请求

常见问题

我需要更换电话号码吗?

不需要。Kamzan 为贵公司分配一个 kVoice 号码,您把自己的号码转接过去,固话、手机或总机均可:可以始终转接,也可以只在未接听、占线或无法接通时转接。部分运营商会收取转接费用,请查看您的套餐。

来电者知道自己在和人工智能通话吗?

知道。问候语总是先说明接听的是贵公司的虚拟助手。这句话是固定的,您来编写后面的内容。

通话会被录音吗?

来电者的声音不会被录制。保留的是结果、文字摘要和文字转录,您也可以选择不保留转录。已保留的转录在 90 天后自动删除,医疗和法律事务所为 30 天。

通话数据存放在哪里?

语音识别和语音合成使用位于欧洲的 Microsoft Azure 服务,负责理解和回答的模型是位于欧盟的 Azure。通话记录、回电和设置保存在 Kamzan 的服务器上。

如果它不知道答案怎么办?

它会如实说明并建议回电。关于价格和服务,它只依据在您的文档和网站中找到的内容作答;含有未曾见过的时间、日期或金额的句子会被程序拦下。

需要其他 Kamzan 产品吗?

回电和基于网站的回答不需要。预约基于 Kalendo,工单基于 kDesk,文档基于 Files:这些产品为贵公司启用后,相应功能即可开启。

上线前可以试用吗?

可以。通过“试用助手”,您可以像客户一样用您的配置与它对话或书面交流。真实操作不会执行,您会看到它本来要做什么。