Case study · Librika

Librika: il libro nasce digitale, dalla bozza alla conservazione

Librika è l’ambiente di redazione preliminare e tenuta digitale dei libri sociali obbligatori: versioni cristallizzate con marca temporale, ruoli distinti, firma digitale e conservazione a norma. Pieno valore probatorio, niente carta.

Parliamo del tuo progetto

Il problema

Libro dei soci, adunanze dell’assemblea, verbali del consiglio: la tenuta dei libri sociali passa ancora da bozze che girano via e-mail, versioni che si sovrappongono e vidimazioni dal notaio. Dematerializzare un libro già scritto non basta: manca la prova di chi ha modificato cosa, e quando.

Cosa abbiamo fatto

Abbiamo costruito un ambiente dove il libro nasce digitale già in fase di stesura. Chi prende in modifica blocca il verbale e gli altri sono avvisati; al termine crea una milestone marcata temporalmente. Quando tutti approvano, la versione definitiva viene firmata e messa in conservazione in PDF/A, con ricevuta. Il flusso è completo e unico in Italia: dalla bozza al valore legale, senza passare dal notaio.

Cosa c’è

  • Presa in modifica e milestone

    Un ambiente di versioning vero: chi modifica blocca il documento, gli altri attendono avvisati; ogni versione definitiva è una milestone.

  • Marca temporale su ogni versione

    Ogni milestone è cristallizzata a una data certa: la sequenza delle modifiche è provata e non contestabile.

  • Tre ruoli con permessi puntuali

    Operatore segretario, segretario e membro dell’organo amministrativo: chi gestisce, chi redige, chi visiona.

  • Cartella contributi come data room

    Soci e consulenti caricano i documenti preparatori in una cartella con le regole di una data room: sola lettura, filigrana, tracciamento.

  • Firma digitale integrata

    La versione approvata da tutti viene firmata nella stessa piattaforma: autenticità e integrità del libro nel tempo.

  • Conservazione a norma in PDF/A

    Messa in conservazione automatica con ricevuta: libri sempre reperibili ed esibibili, al sicuro da perdita o sottrazione.