Restare in regola
I numeri della formazione, pronti prima che te li chiedano.
Quante ore abbiamo fatto quest’anno, quanti sono in regola, in che modalità: la direzione, il revisore o la compagnia mandante lo chiedono sempre con poco preavviso. Con i fogli di calcolo vuol dire un pomeriggio a incrociare colonne. In Formatika la pagina Report ha già i numeri dell’anno, l’Excel completo si scarica con un clic, e quello che manca lo chiedi all’AI scrivendo la domanda com’è.
Un registro che si consegna, una domanda che si scrive com’è
La pagina «Report» guarda l’anno formativo in corso: ore totali erogate, collaboratori formati, corsi unici, tasso di conformità. Sotto, quanti sono in regola e quanti in ritardo, le ore per modalità (aula, webinar, e-learning, blended) e l’andamento mese per mese. «Esporta Excel» scarica un file con tre fogli: il riepilogo dell’anno, i collaboratori con ore svolte, ore richieste, stato e ore del piano, e il registro dei corsi con data, area tematica, modulo, ore, modalità ed ente. Per tutto ciò che non sta in queste tabelle c’è «Interroga i dati con l’AI»: scrivi «Chi ha meno di 15 ore quest’anno?» e ottieni una tabella, con la query che l’ha prodotta a disposizione di chi vuole controllarla.
Come funziona
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Guarda il quadro dell’anno
Apri «Report»: quattro numeri in testa, poi conformità, ore per modalità e ore registrate mese per mese. Capisci subito se l’anno è in linea o se qualcosa si è fermato.
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Esporta il registro
«Esporta Excel» e il file è pronto: riepilogo, collaboratori e registro corsi su tre fogli, con le intestazioni già formattate. Lo alleghi alla risposta e hai finito.
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Fai la domanda che manca
Nel riquadro dell’AI scrivi come parleresti a un collega: «Ore per area tematica», «Chi non ha fatto corsi in aula». Premi «Chiedi» e la risposta arriva come tabella.
Una domanda a parole, una tabella in risposta.
Cosa puoi fare
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Tre fogli, un file solo
Riepilogo con ore, corsi e tasso di conformità; un foglio con i collaboratori, la loro tipologia, ore svolte e richieste, stato e voci del piano; il registro di ogni corso con area tematica, modulo, modalità ed ente erogatore.
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Modalità e mesi a colpo d’occhio
Quante ore in aula e quante online, e in quali mesi si è fatta formazione: utile per pianificare l’anno dopo e per vedere se tutto si concentra nelle ultime settimane.
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All’AI va la domanda, non i dati
Il modello riceve soltanto la struttura delle tabelle e la tua domanda, e restituisce una query. Nomi, email e ore dei collaboratori non escono: la query gira sul database di Formatika e il risultato lo vedi solo tu.
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Sola lettura, controllata tre volte
La query viene accettata solo se legge e basta, e solo se riguarda la tua azienda. Poi gira con un accesso al database che vede soltanto le tabelle di Formatika e non può scrivere, per al massimo cinque secondi e 500 righe.
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La query si può leggere
Sotto la tabella, «Query SQL generata» mostra esattamente cosa è stato chiesto al database. Chi sa leggerla verifica che la risposta sia quella giusta prima di girarla a qualcuno.
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Con l’AI e la chiave della tua azienda
La domanda usa il modello Anthropic che la tua azienda ha scelto in Kamzan Account, alla voce Intelligenza Artificiale, con la sua chiave. Kamzan non ci mette la propria: senza configurazione il riquadro dice dove impostarla, e il resto del report funziona comunque.
Domande frequenti
L’AI vede i dati dei miei collaboratori?
No. Riceve la descrizione delle tabelle, cioè quali colonne esistono, e la domanda che hai scritto. Scrive una query, Formatika la controlla e la esegue sul proprio database, e il risultato torna a te senza passare di nuovo dall’AI.
Quale AI usa, e chi paga le domande?
Un modello Anthropic, scelto dall’azienda nelle impostazioni dell’AI di Kamzan Account insieme alla propria chiave: il consumo passa sul vostro contratto, non sul nostro. Finché la chiave non c’è, le domande all’AI restano spente; dashboard, report ed export no.
Chi può esportare e chi può fare domande all’AI?
L’Excel lo scarica chi usa Formatika, e chi segue solo alcuni collaboratori ritrova nel file soltanto i suoi. Le domande all’AI sono riservate ai profili Amministratore e Gestore formazione.
Le altre funzionalità di Formatika
Tieni sotto controllo la formazione obbligatoria
Richiedi una demo: ti mostriamo come Formatika tiene il conto delle ore, raccoglie gli attestati e segnala chi è in ritardo.
Alex