Registrare la formazione
Un corso si scrive una volta. Poi si richiama.
«Antiriciclaggio 2025», «AML aggiornamento», «antiriciclaggio – webinar»: nel foglio Excel lo stesso corso ha tre nomi, e il numero dell’ente che lo organizza è nella casella di posta di qualcuno. In Formatika i corsi ricorrenti e gli enti formativi stanno in un catalogo. Quando registri la formazione di un collaboratore, scrivi le prime lettere, scegli il corso, ed ente, ore e modalità sono già compilati.
Un catalogo che si costruisce mentre lavori
Nel Centro di controllo trovi due elenchi. «Catalogo corsi» raccoglie i corsi con ente erogatore, ore, modalità e una descrizione. «Enti formativi» è la rubrica di chi li organizza: sito, email, telefono, indirizzo e note. Non serve compilarli prima di partire. Quando registri un corso con un nome che il catalogo non conosce, Formatika lo aggiunge con l’ente, le ore e la modalità che hai indicato; lo stesso vale per un ente nuovo. Il confronto ignora maiuscole e minuscole, quindi «antiriciclaggio» e «Antiriciclaggio» restano un corso solo. Ogni registrazione porta con sé il nome del corso, la data, le ore, l’ente, la modalità e, se ce l’hai, l’attestato: rinominare o togliere un corso dal catalogo non cambia lo storico.
Come funziona
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Prepara il catalogo, o lascialo crescere
Inserisci i corsi che si ripetono ogni anno, con ente, ore e modalità, e gli enti con i loro recapiti. Oppure parti subito a registrare: il catalogo si riempie con i nomi che usi.
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Registra dalla scheda del collaboratore
Con «Aggiungi corso formativo» scrivi le prime lettere e scegli dai suggerimenti: ente, ore e modalità arrivano dal catalogo. Corso, data e ore sono gli unici dati obbligatori; se il piano lo prevede, indichi a quale voce attribuire le ore.
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Allega l’attestato e ritrova tutto
Nella colonna «Attestato» carichi il PDF o la scansione e da lì lo apri o lo sostituisci. Nella pagina «Registrazioni» trovi tutte le registrazioni dell’anno, da cercare per corso o per collaboratore.
Un corso si scrive una volta sola.
Cosa puoi fare
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Il catalogo dei corsi ricorrenti
Nome, descrizione, ente erogatore, ore e modalità: scritti una volta, proposti ogni volta che inizi a digitare il nome del corso.
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La rubrica degli enti formativi
Sito, email, telefono, indirizzo e note di ogni ente in un posto solo, invece che sparsi tra firme email e biglietti da visita.
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Si riempie da solo, senza doppioni
Un corso o un ente mai visto entra nel catalogo alla prima registrazione. Il nome si confronta senza badare alle maiuscole, così lo stesso corso non compare due volte.
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Aula, webinar, e-learning, blended
Ogni corso dichiara come è stato erogato, e la modalità si ritrova nel report delle ore: vedi quanta formazione arriva dall’aula e quanta dallo schermo.
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L’attestato sulla sua registrazione
PDF, PNG o JPEG fino a 20 MB, caricato sulla riga del corso. Si apre con un clic, si sostituisce se arriva la versione giusta, si toglie senza perdere il corso.
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Tutte le registrazioni in un elenco
Collaboratore, corso, ente, data, ore, modalità e anno per ogni registrazione dell’anno scelto. Cerchi un corso e vedi subito chi l’ha già fatto.
Domande frequenti
Devo compilare il catalogo prima di cominciare?
No. Puoi inserire i corsi ricorrenti in anticipo, ma non è necessario: ogni corso e ogni ente registrato per la prima volta viene aggiunto al catalogo con i dati che hai indicato, e dalla volta dopo te lo propone.
Se tolgo un corso dal catalogo, cosa succede alle registrazioni passate?
Niente. Il corso viene archiviato e non compare più tra i suggerimenti, ma ogni registrazione conserva nome, data, ore, ente, modalità e attestato. Lo stesso vale per gli enti formativi.
Posso portare in Formatika la formazione degli anni passati?
Sì, con l’importazione CSV della pagina Collaboratori. Ogni riga si aggancia al collaboratore tramite il codice fiscale e porta data, ore, corso, ente, modalità e l’anno formativo a cui assegnarla. Le registrazioni inserite a mano, invece, vanno nell’anno formativo in corso.
Le altre funzionalità di Formatika
Tieni sotto controllo la formazione obbligatoria
Richiedi una demo: ti mostriamo come Formatika tiene il conto delle ore, raccoglie gli attestati e segnala chi è in ritardo.
Alex