Funzionalità
Tutto quello che Formatika fa, pagina per pagina
Ogni funzionalità ha la sua pagina: cosa fa, come funziona, cosa puoi fare, le domande più frequenti. Gli approfondimenti stanno sotto la funzionalità a cui appartengono.
Panoramica di Formatika
Impostare gli obblighi
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Impostare gli obblighi
Collaboratori e tipologie
Un monte ore per gli agenti, uno diverso per gli impiegati, i nuovi arrivati da aggiungere a un foglio che qualcuno ha copiato dall’anno scorso. In Formatika le ore annue obbligatorie le porta la tipologia: assegni a ogni collaboratore il suo ruolo e il conto parte da lì, con ore svolte, percentuale e stato sempre aggiornati.
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Impostare gli obblighi
Piani di formazione
Il monte ore raggiunto non basta, se trenta ore sono tutte di informatica e l’area giuridica è rimasta vuota. Il piano di formazione dice, persona per persona, quante ore servono in ogni area o modulo; ogni corso registrato si attribuisce a una voce del piano, e lo stato del collaboratore è quello della voce più indietro.
Registrare la formazione
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Registrare la formazione
Corsi ed enti formativi
«Antiriciclaggio 2025», «AML aggiornamento», «antiriciclaggio – webinar»: nel foglio Excel lo stesso corso ha tre nomi, e il numero dell’ente che lo organizza è nella casella di posta di qualcuno. In Formatika i corsi ricorrenti e gli enti formativi stanno in un catalogo. Quando registri la formazione di un collaboratore, scrivi le prime lettere, scegli il corso, ed ente, ore e modalità sono già compilati.
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Registrare la formazione
Pagina personale e attestati
«Mi rimandi l’attestato?», il PDF che arriva come «scan0012.pdf», salvato in una cartella e poi ricopiato a mano nel foglio delle ore. In Formatika ogni collaboratore ha una pagina personale raggiungibile da un link, senza account né password: vede i suoi corsi, scarica i suoi attestati e carica i nuovi. Tu ricevi l’avviso, apri il file accanto al modulo e in un passaggio il corso è registrato, con l’attestato già al suo posto.
Restare in regola
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Restare in regola
Conformità e promemoria
Il problema della formazione obbligatoria non è registrarla, è accorgersi in tempo che qualcuno non la sta facendo. Con il foglio Excel lo scopri a dicembre, quando mancano venti ore e tre settimane. Formatika ricalcola lo stato di ognuno in proporzione ai mesi già passati, te lo mostra in una dashboard e, se vuoi, scrive lui al collaboratore che sta scivolando indietro.
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Restare in regola
Report e domande all’AI
Quante ore abbiamo fatto quest’anno, quanti sono in regola, in che modalità: la direzione, il revisore o la compagnia mandante lo chiedono sempre con poco preavviso. Con i fogli di calcolo vuol dire un pomeriggio a incrociare colonne. In Formatika la pagina Report ha già i numeri dell’anno, l’Excel completo si scarica con un clic, e quello che manca lo chiedi all’AI scrivendo la domanda com’è.
Alex