Kalendo 扩展

今天谁在?不用问任何人就知道。

休假、事假、会议、外出约见:全部汇入一个获授权同事可以查看的日历。他们看到的是姓名和时间段,从不显示标题、参与者或原因。而且没人需要手动更新它。

公开忙闲,不公开隐私

想知道某位同事在不在,通常只有两种办法:四处打听,或者共享个人日历,让所有人连十一点的看病预约也一起看到。公司日历是第三种办法。它是专门创建的 Kalendo 日历,会自动填入不含细节的条目。Klokka 中已批准的缺勤显示为“M. Rossi — 缺勤”,只有日期,从不显示缺勤类型;两小时的事假只占那两小时,而不是整天。公司停工日显示为全天。kMeeting 的会议和 Kalendo 的事件,只要创建者保留勾选“在公司日历上将我标记为忙碌”,也会出现在这里:代替标题显示的是企业选定的文字——如未另选则为“忙碌”——或事件所属主题的文字。谁能看到这个日历,由管理员通过“共享”决定,与其他日历相同;接收者只能只读查看。

工作原理

  1. 创建日历

    在“设置 → 公司日历”中点击“创建公司日历”。在创建或关闭之前,Kalendo 管理员还会看到一条提醒。

  2. 选择谁能看到

    通过日历旁菜单中的“共享”设置,与其他日历相同。也只有这些人可以在上面标记自己的忙碌时间。

  3. 让它自动填充

    Klokka 的已批准缺勤和停工日、kMeeting 的会议、勾选了选项的 Kalendo 事件:条目随原始内容一起出现、移动和消失。

看得到谁在忙,看不到为什么。

您能做什么

  • 不泄露任何细节

    公司日历上只有姓名和时间段。从不包含标题、描述、参与者、地点或视频会议链接。

  • 缺勤来自 Klokka

    只有已批准的缺勤,显示为“缺勤”,从不显示类型:病假不会被公开。在 Klokka 中还可以把某人排除在外,其条目随之消失。

  • 会议和事件,勾选即可

    创建会议或事件时,“将我标记为忙碌”可以默认勾选。不想公开某个具体安排的人取消勾选即可。

  • 措辞由企业决定

    姓名可显示为“M. Rossi”“Mario Rossi”或“MR”;会议可加前缀;事件有统一的显示文字,每个主题也可单独设置,例如“外出”。预览会显示效果。

  • 也会跟随重复事件

    如果您移动或取消重复事件中的某一次,公司日历上的条目也会随之移动或消失:同事不会在您有空时看到您在忙。

  • 所有人只读

    没人手动写入:条目由各应用添加。关闭后不再收集新条目,已有的保留;重新开启后从那里继续。

常见问题

同事能看到我事件的标题吗?

不能。代替标题显示的是企业或主题的文字,而且仅限您保留勾选的事件。您的日历仍然属于您:只有您共享过的人才能看到。

能看出缺勤是病假还是休假吗?

不能:每项已批准的缺勤都显示为“缺勤”,附姓名和日期,从不显示类型或原因。尚未批准的申请完全不会出现。

谁可以标记自己忙碌?

能访问公司日历、且其用户类型包含相应特权的人:用户类型由 Kalendo 管理员决定。而 Klokka 的缺勤对所有人都会同步,被排除的人除外。

Kalendo 的其他功能

用 Kalendo 安排团队的时间

申请演示:我们向您展示 Kalendo 如何理顺事件、活动和预约。

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